办公用品管理规定.doc

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1、此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除1.目的为加强公司办公用品的管理，强化员工的成本意识，节约实用、杜绝浪费。2.范围适用于全公司的办公用品管理。3.职责3.1人事行政部负责公司层面的办公用品采购，各项目综合组负责各物业服务中心的办公用品采购。3.2财务部负责公司各部门及各项目的办公用品费用额度的审定。4.方法和过程控制4.1公司办公用品分易耗、非易耗两大类，每月对办公用品申购一次，由各职能部门指定人员在每月25日前将本部门所需办公用品（含易耗、非易耗）以邮件的方式发给公司行政部，项目各班组指定人员在每月25日前将本班组所需办公用品（含易耗、非易耗）以邮件的方式发

2、给综合组，以便统一申购。4.2如无特殊要求，部门及个人不得临时自行采购办公用品。4.3维修耗材的申购，需先填写月度采购计划，详见附件二，部门负责人及总经理批准后，方可进行采购。4.4各部门须指定专人负责办公用品管理，对维修耗材及每个员工领用的非易耗办公用品建立详细的台帐并须了解各类办公用品的使用时间及使用情况，确保办公用品合理的使用。4.5各部门申请办公用品时须考虑是否紧急需要、可否部门或班组合用等；采购时原则上在指定供应商处采购，须考虑价格、质量、使用期限和实用情况等。4.6行政部及综合组应按时、保质保量的采购保管办公用品，并做好办公用品实物帐，物品进出要及时登帐，领

3、用手续必须齐全。做到帐物相符。4.7新进公司人员可根据实际需要一次性申领规定范围内的所需办公用品，其余人员参照《办公用品领用标准》按规定领取。4.8各部门人员离、辞职时，必须将所领办公用品退回所在部门，经手人必须在《离、辞职人员完善表》的“办公用品”项目栏签字确认。此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除4.9较贵重的办公用品必须由本人签字领取，他人代领无效。4.10各部门人员对领用的办公用品必须妥善保管，节约使用，遗失不补。4.11每月当部门办公用品领用金额超标时，行政部、综合组和财务部应及时了解原因，并通知其部门负责人采取相应控制措施。5．附件

4、5.1附件一：办公用品领用类别品种员工经(助)理备注易耗品胶水、铅笔、大头针、信笺、橡皮擦、涂改液、A5线圈本、墨水等按实际岗位需要领用(由本部门经理审核按实际需要领用所有文具尽可能使用物美价廉的国产品牌钢笔、签字笔、圆珠笔钢笔使用期限至少三年；签字笔按岗位需要领取(财务、资产管理、仓管等)非易耗品订书机、计算器、打孔机、各类文件夹、文件框、剪刀、美工刀、直尺、卷尺等计算器、打孔机、订书机可按部门领用（使用期限为5年）；其它可考虑几人合用；附二：月度采购计划月度采购计划部门：**部（时代豪庭B区）时间：序号物资名称型号单位数量计划单价（元）合计（元）部门总计（元）备注1

5、2345此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除6789101112131415申请人：部门经理审批：副总经理审批：总经理审批：此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除此文档仅供学习与交流