办公用品管理规定.doc

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1、办公用品管理规定（试行）为规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制定本制度。一、办公用品的管理所有办公用品（含日用杂品、印刷品等）的采购、发放、管理工作，由办公室统一负责。二、办公用品的分类1•固定资产类办公用品，如:电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。2•非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。3•消耗性办公用品，女口：中性笔、笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书针、笔芯、印刷品、墨

2、盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。4.消耗性日杂用品，如拖布、扫把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。三、办公用品的申请1•每月25日前各部门负责人认真编写本部门下月办公用品需求使用计划报办公室。计划主要列清本部门下月各类办公用品的需求，清楚描述品牌、型号、规格、数量，以便办公室统一安排采购。逾期不报视为自动放弃，由此造成工作受阻，责任自负。2.办公室负责将各部门的办公用品需求计划汇总，经办公室主任、行政副厂长审核后由总经办主要领导批准后统一采购。四、办公用品的采购1•供应商的选择。由办公室、财务室按照货比

3、三家、择优选买的原则选择供应商，原则上每半年重新进行一次遴选。2.一般办公用品由办公室每月按照计划到指定供应商处采购。特殊办公用品（固定资产类及办公家具等）由需求部门提出申请，经主管厂长及总经办主要领导批准后，专门购买。3•采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，财务不予报销。五、办公用品的保管。1.备用的办公用品由办公室统一保管。2.发放出去的办公用品要做好相应的领用记录，明确领用部门、领用人、领用日期及责任人，由责任人负责保

4、管。3.对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。六、办公用品的领取1、每月7日前，各部门填写《办公用品领用单》，经本单位负责人签字后，直接到办公室领取。2、特殊办公用品的领用，需由使用单位填写《办公用品使用登记单》，经办公室登记造册，办理领用手续。七、办公用品的发放1、一般办公用品的发放，由办公室负责人员依据各部门负责人签字后的《办公用品领用单》，直接发放各使用单位；特殊办公用品的发放，办公室指定专人负责，经使用科室办理有关领用手续后，交使用科室

5、具体使用和管理。2、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。3、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。八、办公用品的考核1.办公用品的考核依据最近二年各部门每月平均消耗制定考核标准，超支部分从考核工资中全额扣除，节余部分按照50%进行奖励，每半年进行一次兑现（具体标准见附件1）。2•考核项目为消耗类办公用品（不包括印刷品），固定资产类及非消耗类办公用品原则上只配发一次，再次领用时，需以旧换新，如人为损坏或未到使用年限的，由使用部门自

6、己购买。消耗类日杂用品按照固定用量发放，超额部分自己负担（具体标准见附件2）。附件1：消耗类办公用品考核标准附件2：消耗类日杂用品发放标准附件3:办公用品领用单附件4：办公用品使用登记表附件1:消耗类办公用品考核标准序号单位考核标准元/月序号单位考核标准元/月序号单位考核标准元/月1办公室3012工程部2023动力车间502财务科6013质检科8024污水车间353供销科6014消保科4025热电车间504调度室3015一联合车间2026油品车间605安全科2016二联合车间6027液化气站206设备科2017三联合车间

7、常压6028储运公司507计量室3018三联合车间催化7029物业办108物资部3019气分车间3030职工食堂159人力资源部2020电气车间3031车队1510企管部1521仪表车间3032技改指挥部4011技术部1522维修车间30附件2：消耗类日杂用品发放标准部门物品备注拖布小扫把毛巾洗衣粉乳胶手套清洁球线手套口罩塑料刷洁厕灵纸娄簸箕皮碗大拖布水桶物业办每人1把每人1把每人1条每人1袋每人2双每人1个每人1双每人1个2月1个每楼5瓶以旧换新以旧换新以旧换新以旧换新以旧换新清洁工职工食堂5把10把4条4袋每人1双以

8、旧换新以旧换新以旧换新车队—1年2条1袋1年2双——职工宿舍每年一次每年一次各车间、科室到库房领取。附件3:办公用品领用单日期：年—月—日部门:负责人签字:序号物品名称品牌型号单位数量领用人责任人备注附件4：办公用品使用登记表日期部门领用物品品牌型号数量编号使用期限责任人