办公用品管理标准.doc

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1、保利协鑫电力燃料有限公司企业标准GCL/RL-RSXZ-06-2012办公用品管理标准2012年10月15日发布2012年10月15日实施保利协鑫电力燃料有限公司发布前言本标准由人力资源与行政部负责提出。本标准由人力资源与行政部负责起草。本标准主要起草人：乐剑锋审核：乐剑锋审定：张祥批准：张祥本标准由人力资源与行政部负责解释。本标准于二○一二年十月十五日正式发布。本标准于二○一二年十月十五日正式实施。保利协鑫电力燃料有限公司企业标准办公用品管理标准GCL/RL-RSXZ-06-20121.范围本标准规定了保利

2、协鑫电力燃料有限公司(以下简称“公司”)办公用品管理的职责、管理内容与方法、报告和记录。本标准适用于公司办公用品管理工作。2.管理职责2.1人力资源与行政部负责公司办公用品的归口管理工作，负责制定办公用品配置标准，并负责办公用品的申购、采购、领用、保管、维修、回收、报废等一系列管理工作。2.2人力资源与行政部负责协助做好公司计算机类办公用品管理工作，包括申购、采购、领用、维修、回收等一系列管理工作。2.3财务部负责办公用品年度预算费用核定工作，并监督预算费用使用情况，对超出情况进行考核。2.4各部门负责提出办

3、公用品年度预算费用，日常申购并督促工作人员保管好领用的用品，当工作人员离职时负责收回。3.管理内容与方法3.1办公用品的分类3.1.1一般消耗类办公用品：单位价格在100元以下的，如纸张、笔、订书机、墨水、笔记本、信笺等。3.1.2低值易耗类办公用品：单位价格在100元及以上的，如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等。3.1.3固定资产类办公用品：单位价值在2000元以上的，如台式电脑、笔记本、打印机、高级相机、摄像机等。3.2办公用品预算3.2.每年由财务部在协鑫集团批准预算的范围内，综合考虑各部门实

4、际办公需要，分解编制各部门办公费用预算，经总经理批准后下发执行。3.2.2下达各部门的办公用品年度费用预算，各部门应控制使用，不得随意超支。如确因工作任务增加导致费用超支，应申请追加预算，经财务部同意并报经公司分管副总经理和总经理批准后执行。3.2.3凡低值易耗类、固定资产类办公用品，各部门在编制年度办公用品预算时要列出详细项目清单，报财务部组织审核，列入年度预算。3.3办公用品配置3.3.1人力资源与行政部应根据现有岗位，制定各岗位办公用品配置标准，报总经理办公会讨论通过后执行。3.3.2常用办公文具用品（

5、笔记本、签字笔、荧光笔、笔筒、液体胶、美工刀、剪刀、钉书机、钉书针、回形针、透明胶带、插座、即事贴、修正液、文件夹、铅笔、铅笔刨、直尺、长尾夹、起钉器、计算器等）和计算机及辅助设备在员工入职时一次性配置到位，此后消耗类办公文具用品执行每月定额标准。3.3.3员工岗位配置标准以外的办公用品，确因需要，由员工个人提出申请报告，经部门经理同意，报分管副总经理和总经理审批同意后方可配置，但必须列入该部门年度预算相关费用。3.4办公用品申购计划3.4.1一般消耗类办公用品各部门应根据“办公文具用品主要品种表”中规定的品

6、种于每月25日前向人力资源与行政部提出申购计划，经人力资源与行政部行政经理审核后，进行采购。3.4.2低值易耗类办公用品按年度预算执行，各部门应在每月25日办公用品申购计划中一并提出进行采购。年度预算项目中没有的，应按预算流程办理预算追加手续后方可进行采购。3.4.3固定资产类办公用品，由各部门提出专门申购单，年度预算中已经批准的，经本部门经理审核，可进行采购。年度预算中未列出的，应按预算流程办理预算追加手续后方可进行采购。3.4.4个人配置的特殊办公用品，如计算机、硬盘、U盘、无线网卡等，按有关配置标准，由

7、个人提出申购计划，经本部门经理审核后，报分管副总经理和总经理审批后由人力资源与行政部统一采购。3.5办公用品的采购3.5.1所有办公用品一律到经评价合格的供应方处购买，并出具正规统一的发票，不允许购买三无伪劣产品。3.5.2一般消耗类办公用品由人力资源与行政部根据需要及时采购，除必要文具外一般不留库存；低值易耗类、固定资产类、计算机类办公用品实现零库存，经批准后购买。3.5.3人力资源与行政部负责建立健全办公用品(含计算机类办公用品)的采购、验收、领用台帐，做到帐物相符。3.6办公用品的领用3.6.1单位价值

8、在100元以内的一般消耗性办公用品领用，使用人可直接到人力资源与行政部办理领用登记手续。3.6.2单位价值在100元以上的低值易耗类、固定资产类办公用品领用，由使用人填写领用单，经部门经理审核后后到人力资源与行政部办理领用，计算机类办公用品到人力资源与行政部办理领用，领用时必须记入个人登记卡中，更换时，实行以旧换新制度。3.6.3对于公司员工按惯例需用的办公用品，实行每周三定期供应，由使用人本人领取