sap hr系统和集团培训管理系统接口设计和开发

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1、SAPHR系统和集团培训管理系统接口设计和开发　　【摘要】为了进一步提升培训管理水平公司于2008年开始实施SAPHR人力资源管理系统，培训管理作为核心模块之一。随着2009年4月公司SAPHR人力资源管理系统整体上线，培训管理、绩效管理（组织与中层）、薪酬福利管理、劳动关系管理模块投入使用。然而7月集团下发关于《员工培训管理信息统计报表上报说明》的通知，规定每年需向集团上报11张集团统一报表，此时发现集团培训管理系统无法被完全替代。【关键词】培训管理；远程数据传输；SAP系统一、实施背景培训管理是人力资源管理六大模块（招聘与配置、培训管理、绩效管理、薪

2、酬福利管理、劳动关系管理）之一，各大模块不可分割，要根据不同的情况，不断地调整工作的重点，才能保证人力资源管理保持良好动作，并支持公司战略目标的最终实现。培训管理是指组织通过学习、误导的手段，提高员工的工作能力、知识水平和潜能发挥，最大限度的使员工的个人素质与工作需求相匹配，进行促进员工现在和将来的工作绩效的提高。培训管理是企业战略管理实施的重要工具。4为了进一步提升培训管理水平，集团培训管理系统已不能满足现阶段公司的发展需要，公司于2008年开始实施SAPHR人力资源管理系统，培训管理作为核心模块之一，培训管理所有业务纳入SAPHR系统中。随着2009

3、年4月公司SAPHR人力资源管理系统整体上线，培训管理、绩效管理（组织与中层）、薪酬福利管理、劳动关系管理模块投入使用。然而7月集团下发关于《集团员工培训管理信息统计报表上报说明》的通知，规定每年需向集团上报11张统一报表，此时发现集团培训管理系统无法被完全替代。由于集团培训管理系统与SAPHR人力资源管理系统完全独立的产品，拥有不同的数据库，可以说是两个“信息孤岛”，它们之间的脱节造成培训过程与培训结果的脱离，为了改变这一局面，实现在SAPHR系统中实现培训过程的管理的结果能够准确、及时地发布到集团培训管理系统中，同时满足集团系统数据的有效访问，必须对

4、北车系统与SAP系统进行数据传输，整合业务流和数据流，使其能够充分适应企业的要求。二、接口的设计与开发1.接口数据传输总体方案由于集团培训系统与SAP系统是两个完全独立的系统，它们的开发平台和数据库都是不同的，所以它4们之间需要有一个信息交换架构来实现数据和流程的集成。SAP的NetWeaver平台和集团培训系统的Web平台都符合这样的条件，但从公司的实际情况考虑，以上两种产品运行都相对稳定，也不可以相互替代。鉴于需要交互的内容不是特别复杂，加上公司的SAP系统使用非常成熟和稳定，完全可以利用其工作流引擎来完成数据的流转以及业务的整合。这样大大降低的北车

5、系统的维护工作，提高了工作效率。2.接口数据传输模型如图1所示，SAP系统包括培训管理中的培训计划、培训需求说明书、培训审批、培训成绩等，实现了对培训管理的全程处理和跟踪，并已形成了培训管理完整的业务数据记录。集团培训管理系统只是对培训结果的统计分析，报表输出。但由于特殊的原因，致使这两个系统之间存在相对独立，无法实现数据共享；虽然SAP系统可以完整地记录培训管理业务数据，但集团不能登录SAP系统中直接输出报表数据，而北车需要的数据只能存在其系统中，这样就需要工作人员手工维护两套系统数据，这种状况造成人力、数据资源的浪费，而更突出的问题是：由于系统的分离

6、，两套系统数据可能产生不一致，造成核对困难。基于上述问题，提出SAP与集团培训系统之间的一种远程数据传输技术应用方案。4远程数据传输系统从SAP系统中读取数据写入到集团培训管理系统中，集团培训管理系统根据写出的数据返回结果值给SAP系统，通过集团培训管理系统的数据统计输出固定格式报表。报表上报集团劳资处作数据分析处理，每年集团劳资大会培训数据都来自此系统，并作为考核公司领导的一项指标参数。3.数据范围集团培训管理系统需要SAP系统提供以下几种信息：员工基本信息、证书信息、培训信息、技能竞赛信息、培训班信息。4