某房产公司全套职位说明书职位说明书-总经办.doc

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1、河南开祥天城置业股份有限公司职位说明书总经办总经办主任2人力资源主管5行政主管8质量管理员10行政文员12司机班长15司机18职位说明书岗位编号：职位名称总经办主任所属部门总经理办公室直接上级直接部门主管分管副总直接业务主管无直接下属直接部门下属人力资源主管、行政主管、质量管理员直接业务下属编写日期2002年8月编写部门总经理办公室工作目的为企业的工程建设、市场销售、客户服务等主要功能的高效运转提供保障，在做好行政后勤服务、协调好内外关系的基础上，配合决策层建立适应企业发展的内部管理机制，逐步提升企业文化建设，增强员工凝聚力及企业运作效率。工作

2、职责及产出1.组织协调公司行政后勤管理工作的运行。实施内容1、批阅外来文件，及时转交给相关业务部门和公司领导2、组织、协调公司级会议的召开，做好会议记录，并保证信息的有效传递3、督促、检查公司办公会决议的执行情况，并协调各部门之间的非业务性事宜4、编制、审核公司行政管理制度职责产出《相关会议纪要》《决议执行情况备案》《公司行政管理制度汇编》接受服务部门/职位公司内部各部门2.指导公司人力资源工作的开展。实施内容1、审核公司人力资源管理制度，为公司发展提供较好的人力资源制度环境2、组织制订公司的人力资源发展规划，使人员的发展和配备符合公司业务发展

3、要求3、指导劳动合同等人事工作及招聘选拔、绩效管理等人力资源管理工作的开展。职责产出《人力资源管理制度汇编》《人事管理制度汇编》《人力资源发展规划》接受服务部门/职位公司决策层、公司内部各部门3.协调指导公司ISO9000质量体系的运行实施内容1、监督各部门按照ISO9000质量体系的要求进行运作2、组织各部门提出质量体系的完善意见3、组织实施ISO9000质量体系的内审工作2、组织实施ISO9000质量体系的年度外审工作3、拟订公司管理评审计划职责产出《ISO9000质量体系文件》《内审报告》《管理评审报告》接受服务部门/职位公司内部各部门、

4、ISO9000外审部门4.参与公司经营决策，组织实施目标管理实施内容1、组织拟订公司发展战略规划2、组织拟订公司年度发展规划，并组织进行公司年度目标的分解及动态管理，并监督目标的落实职责产出《公司发展战略规划报告》《公司年度发展规划》接受服务部门/职位公司决策层、公司内部各部门5.参与公司的企业文化建设实施内容1、牵头组织并整合公司的CI提炼，形成公司特定的文化氛围2、组织员工开展文体活动及党团活动职责产出《公司CI理念》接受服务部门/职位公司决策层、公司内部各部门6.组织重要的接待联络工作，参与公司重要活动的准备、实施实施内容1、组织安排公司

5、的重要接待工作，树立公司良好的外部形象2、参与公司重要活动的策划、准备、实施工作，组织好过程中的协调工作职责产出接受服务部门/职位内部：公司各内部部门；外部：重要来访部门、客人7.指导监督下属物业管理公司的工作实施内容1、传递公司对物业公司的管理思想2、监督、考核其经营指标的完成情况职责产出《物业管理公司经营指标考核结果》接受服务部门/职位内部：公司决策层；外部：下属物业管理公司8.主持部门内部管理工作实施内容1、全权负责部门内部工作计划制订、任务分解2、对下属员工进行考核及日常工作的监督、指导职责产出接受服务部门/职位部门内部员工工作权限1.

6、财务权限：200元以内办公用品采购的审批权2.人事权限：2.11天以内部门员工假务处理的审批权2.2下属员工选用、调整的建议权2.3下属员工考核的决定权3.业务权限：3.1人力资源管理、目标管理、质量管理体系建设的建议权3.2行政管理制度建设的建议权任职者素质要求1.教育背景及工作经验1.1大学本科或以上学历（行政管理、管理学等相关专业）；1.2具有三年以上本岗位工作经验2.基本素质要求2.1具有较强的沟通能力、组织能力、协调能力；2.2具有较强的书面表达及应用文写作能力；2.3了解当代前沿的管理理论，对管理发展具有敏锐性；2.4能够熟练使用计

7、算机办公软件。职位说明书岗位编号：职位名称人力资源主管所属部门总经办直接上级直接部门主管总经办主任直接业务主管总经办主任直接下属直接部门下属无直接业务下属无编写日期2002年8月编写部门总经办工作目的为了满足公司业务对人力资源发展的需求，不断完善公司内部人力资源发展环境，实施人力资源管理工作。工作职责及产出1.拟定、实施、监督薪酬福利管理制度实施内容1、拟定公司薪酬福利制度2、审核工资发放表3、处理员工起薪、调薪工作4、收集劳保资料，办理劳保手续5、缴纳各种社会保险职责产出薪酬福利管理制度、工资发放表、薪酬调整表格、社会保险缴纳凭证、劳动保护材

8、料接受服务部门公司内部各部门、保险服务单位、劳动保护部门2.拟定、管理、监督、实施绩效管理制度实施内容1、拟定绩效考核管理制度2、汇总公司各部门的绩效