公司文件编号管理规定_TX_GW_03_001_2016.doc

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1、..制作单位：人事行政部适用范围：全公司提案发行人：陈伟文件状态：正本发行：人事行政部受控状态：¨非受控¨受控受控号：密级设定：¨绝密¨机密¨秘密¨一般文件发行/修订履历版次日期文件发行/修订　　　废止通知单编号修改内容提案审核批准A/02016.11.10初版发行陈伟刘维国吴智新////////////////.下载可编辑...章节号内容页次1目的22适用范围23参考文件24定义25职责26程序2-47附件41目的为了规范公司各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特

2、制定本管理规定。2适用范围适用于公司所有文件和制度的编号。3参考文件无4定义根据文件性质分为质量体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。4.1体系文件指质量手册、程序文件、支持文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。4.2技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。4.3合同文件指除技术、质量合同以外的配套协议、准时供货协议、各种供方行为规范承诺书、价格协议等配套合同和营销合同等。4.4文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件，但

3、以公司级文件颁布的列入公司行政文件类。5职责5.1行政人事部负责行政文书、各种文件的编号和归口管理。5.2财务部、业务经营部负责合同文件的编号和归口管理。5.3生产部负责技术、工艺以及质量体系文件的编号和归口管理。6程序6.1文件编号规则6.1.1外来文件执行原编号。6.1.2体系文件编号管理6.1.2.1文件类别.下载可编辑...序号文件名称代号序号文件名称代号1质量手册QM2程序文件PM3管理文件GW4作业指导文件ZW5技术文件JW6记录文件JL7表单BD8合同文件HW6.1.2.2部门简称序号部门代号序号部门代号1总经办012业务部0

4、23人事行政部034经营部045生产部056财务部067采购部078品质部086.1.2.3质量手册编号（Q/TX-QM9001-XXXX）Q/TX-QM9001-XXXX发布年号质量手册代号公司标准代号6.1.2.4程序文件编号（Q/TX-QP-XXXX-XXXX）Q/TX–QP-XX-XXXX发布年号顺序号程序文件代号公司标准代号6.1.2.5管理文件编号（TX-GW-××-×××-××××）TX-GW-XX-XXX-XXXX发布年号顺序号部门代号管理文件代号公司代号6.1.2.6作业文件编号（TX-ZW-XX-XXX-XXXX）TX-

5、ZW-XX-XXX-XXXX发布年号顺序号部门代号作业文件代号.下载可编辑...公司标准代号6.1.2.7管理通知编号（TX-T-XX-XXX-XXXX）TX-T-XX-XXX-XXXX发布年号顺序号部门代号管理通知代号公司标准代号6.1.2.8质量记录（TX-JL-XX-XXX）TX-JL-XX-XXX顺序号记录文件顺序号质量记录代号公司标准代号6.1.2.9表单编号（TX-BD-XX-XXX-XXXX）TX-BD-XX-XXX-XXXX发布年号顺序号部门代号管理通知代号公司标准代号6.1.3文件分类：一阶文件（质量手册）二阶文件：（程序

6、文件）三阶文件：（体系支持文件、作业文件、技术文件、制度管理文件等）四阶文件：（表单、记录等）；一阶、二阶文件以及公司级通用文件无需注明部门代号，三阶文件及各部门发布的内部文件需注明部门代号。6.1.4文书文件编号6.1.4.1一般文书类别简称表（如有文件类别未在此限定内，可纳入综合类）行文类别简称行文类别简称计划、规划H方案、总结、报告Z会议纪要J通知、通报、通告T6.1.4.2红头文件编号（总经办【XXXX】XXX号）总经办【XXXX】XXX号顺序号发布年号部门代号6.1.4.3一般文书编号（TX-XX-X-XXXX-XX-XXX）如：

7、TX—03—J—2016—06—001顺序号月份代号发布年号文件类别代号部门代号公司代号6.2文件编写规范.下载可编辑...6.2.1文件分为标题→编号→目的→适用范围→参考文件→定义→职责→程序→附则→附件等十部分（严格执行以上编写顺序），可依据文件性质进行适当删减。6.2.2系文件编写规范（见附件一）6.2.3技术文件根据技术文件编写规范进行编写，技术文件简称JW，文件编号格式：TX-JW-XX-XXX-XXXX年号顺序号部门代号技术文件代号公司标准代号6.2.4合同文件根据合同文件编写规范进行编写，合同文件简称HW。文件编号格式：TX

8、-HW-XX-XXX-XXXX发布年号顺序号部门代号合同文件代号公司标准代号6.2.5文书文件编写规范6.2.5.1红头文件编写规范（见附件二）6.2.5.2报告/请示编写规范（