实验(二)指导书.doc

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1、实验(二)指导书　　实验二系统分析（二）——数据流程调查分析　　一、实验环境　　1、技术环境系统开发平台VB6.0。　　数据库管理系统软件Aessxx。　　绘图软件Visioxx/Visioxx运行平台WindowsXP/Windows7软件操作系统。　　分辨率最佳效果1024×768。　　2、业务背景材料某超市经营概况是营业面积2000m2,总经理以下设总经理办公室、采购部门、销售部门、库存部门、财务部门、超市店面部门、公关部门和劳资人事部门等多个部门。　　该超市目前存在着库存大、费用高、信息滞

2、后等诸多问题，直接影响运营效率和经营效益，领导已经意识到必须冲破传统、落后、封闭的人工管理模式，走商业自动化之路。　　在整个MIS研发过程中，把握进、销、存（进货、销售、存储）管理又是重中之重。　　这些环节是该企业经营管理中的核心环节，也是能否取得效益的关键。　　它们对外直接关系到为顾客服务的水平与合作关系，以及公司的整体形象，对内则影响到企业的经营成果、员工的切身利益。　　下面就是该超市企业目前的进货（采购）业务简介。　　超市采购管理主要是对库存部门制订的采购申请单展开的一系列采购活动。　　通过

3、对采购流程中各单据的处理，将商业超市采购管理的各个环节有机地统一联系起来，实现和库存部门的信息共享，提高工作效率，降低采购成本，增强企业盈利能力。　　库存部门根据需求填写采购申请（计划）单，采购部门相关的人员根据采购申请单提出的需求，查阅供应商信息和商品信息，编制采购订单。　　采购订单编制后报经审核人进行审核，审核未合格的订单需要重新编制，合格的采购订单则需要交付给选定的供应商和财务部门。　　采购部门根据合格的采购订单，编制采购付款申请单并将采购付款申请单提交给财务部门。　　当采购的产品到货后，供

4、应商需出具送货单，采购部门人员要根据采购订单和送货单对到货产品进行验收。　　如果到货商品验收合格，则制订采购入库申请单，提交给库存部门。　　如果验收不合格，则制订采购退货单，交付给供应商。　　采购部门根据采购退货单制订相应的采购退货收款申请单，并将其提交给财务部门。　　采购部门对采购订单、采购商品和采购退货情况进行统计，并将采购订单汇总信息、采购商品汇总信息和采购退货汇总信息上报给经理，以便进行业绩分析。　　该超市采购管理业务中所使用的报表、单据及信息档案采购订单、采购付款申请单、采购退货单、采购

5、退货收款申请单和采购入库申请单。　　二、实验目的掌握数据流程分析的方法和数据流程图的分层次绘制及其数据字典的建立。　　三、实验内容　　1、掌握数据流程调查和分析的方法；　　2、利用Visio绘制分层次的数据流程图并在绘制的过程中建立标准、统一的编码；　　3、根据数据流程图建立相应的数据字典。　　四、实验步骤　　1、复习数据流程图的层次绘制方法。　　数据流程图分层次绘制模型数据流程图是按照“自顶向下、逐层细化”的原则进行，在绘制整个数据流程图的过程中，一定要建立标准、统一的编码，并建立相应的数据字典

6、。　　2、根据业务背景材料对某超市采购管理系统业务调查的文字材料，完成某超市采购管理系统数据流程图的分层次绘制及其数据字典的编写。　　五、实验报告及要求　　1、每个学生独立完成一份实验报告，将实验报告成文本，不要上交。　　2、实验报告的内容包括数据流程分析（文字描述及流程图）、数据字典。　　3、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。　　4、实验报告格式可以参考实验一。　　附　　1、采购业务的顶层数据流图供应商采购管理系统采购入库申请单采购申请单送货单采购订单采购退货单采购付款申请单采购退

7、货收款单库存部门财务部门经理P采购订单汇总采购商品汇总采购退货汇总采购订单　　2、采购业务的一层数据流图　　3、采购业务的二层数据流图P1处理订单P2收货管理P3申请收付款P4汇总统计库存部门供应商送货单采购订单采购订单财务部门汇总统计结果采购退货单采购申请单D1商品信息D2供应商信息D3采购订单采购入库申请采购订单经理采购付款申请单采购退货单采购退货收款单采购退货单采购订单P1.1生成订单P1.2审核订单库存部门采购申请单D2D1供应商信息商品信息D3采购订单不合格订单供应商采购订单信息采购订单

8、P1.1生成订单P1.2审核订单库存部门采购申请单D2D1供应商信息商品信息D3采购订单不合格订单供应商采购订单信息采购订单P2.1检验商品P2.2编制采购退货单编制采购退货单P2.3编制采购入库申请单编制采购入库申请单D3采购订单D5采购退货单供应商库存部门不合格商品信息合格商品信息采购退货单送货单D4采购入库申请单采购入库申请单D3P3.1编制采购付款申请单编制采购付款申请单财务部门采购订单D5采购退货单P3.2编制采购退货收款单编制采购退货收款单D6采购付款申请单D7采购退货