质量管理体系文件—记录编号规则.docx

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1、大冶有色建筑安装有限公司程序文件文件编号质量管理体系文件／记录编号规则A版第0次修改2010.10.18实施1、目的对文件和记录的编号作出明确的规定，使每份文件和记录都有规定的编号，便于文件记录的识别和检索。2、适用范围适用于公司质量管理体系有关文件和质量管理体系运行记录、施工过程记录和工程质量记录的编号。3、职责3.1质量管理部负责质量管理体系文件和管理体系运行记录编号的控制与管理。3.2生产技术部负责工程技术文件和施工过程记录和工程质量记录编号的控制与管理。3.3公司办公室负责公司文件及其相关文件和记录编号的控制与管理。3.4其他相关单位负责本单位的文件和记录编号的

2、控制与管理。4、编号规则4.1质量手册编号4.2程序文件编号例：管理评审控制程序的编号YSJA/CX—56同一条款下有多种程序文件按以下方式编号YSJA—CX—□□—□例：材料采购控制程序的编号YSJA/CX—74—14.3作业指导书、技术交底编号4.3.1公司发布的通用作业指导书编号例：质量计划编制指南编号YSJA/ZY—044.3.2各单位、部门编制的专业作业指导书编号例：机电安装公司编制的专用作业指导书编号JA机电/ZY—05—014.3.3技术交底编号例：第一项目部2010年编制的第一份技术交底JA一项/JD—2010—01—01质量管理体系文件／记录编号规则Y

3、SJA/ZY－2010A板－034.4质量计划、施工组织设计、施工方案、质量通报编号例：2011年编制的第一份施工方案YSJA/SF—2011—01—034.5公司管理制度编号4.6公司文件、合同文件等其他公司内部自制文件编号按公司行政文件编号的相关要求执行。4.7质量记录编号4.7.1程序文件下的记录编号4.7.2通用作业指导书下的记录编号质量管理体系文件／记录编号规则YSJA/ZY－2010A板－034.7.3专用作业指导书下的记录编号4.7.4各项管理制度下的记录编号4.8外来文件记录的编号4.8.1外来文件，国家标准、规范规定的记录使用其原编号或按其规定的编号规

4、则编号。4.8.2外来文件的记录无原编号和无编号规则的编号质量管理体系文件／记录编号规则YSJA/ZY－2010A板－034.9未印编号的文件和记录在标题的正下方或右下方按编号规则编号并填上。5、附录质量管理体系文件／记录编号规则YSJA/ZY－2010A板－035.1附录A单位名称代码简称单位名称代码简称第一项目部YX一项经理办公室JB经办第二项目部EX二项市场经营部SJ市经第三项目部SX三项生产技术部SJ生技第四项目部SX四项质量管理部ZG质管第五项目部WX五项企业策划部CH策划第六项目部LX六项财务部CW财务机电安装公司JD机电劳培行管部LX劳行锅炉安装公司GL锅

5、炉安全环保部AH安环金属结构公司JG结构物资购配中心WP物配混凝土构件厂HG混构武装保卫部WB武保机械运输公司JY机运工会办公室GB工办劳务公司LW劳务华建实业公司HJ华建华安房地产开发公司HA华安试验室SY试验仪表电调室DT电调备注1、本单位名称拼音代码以简单明了为原则。2、本表未列入名称，需要时可自行编制代号，但应及时向质量管理部报告，以便及时增补和追溯。质量管理体系文件／记录编号规则YSJA/ZY－2010A板－035.2附录B文件、记录名称代码文件、记录名称代码质量手册SC程序文件CX作业指导书ZY质量计划ZJ记录JL施工组织设计SJ施工方案SF技术交底JD设备

6、进场计划JJ管理制度ZD质量通报ZT备注1、文件、记录名称拼音代码以简单明了为原则。2、本表未列入的名称，需要时可自行编制代号，但应及时向质量管理部报告，以便及时增补和追溯。