公司管理体系文件编号规则

《公司管理体系文件编号规则》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、体系文件编号规则一、文件编号要素1.公司名称：陕西骏景索道运营管理有限公司公司代码：JJSD2.部门名称及代码部门名称代码综合行政部ZH人力资源与培训部RL财务与审计部CW乾坤湾项目公司QKW周原索道项目公司ZY3.日期代号格式：yyyymmddyyyy：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号。例如：20160120表示（2016年01月20日）4.流水号统一采用两位

2、阿拉伯数字编码，例如“01”代表第一份文件4.版本编号起草版本的编号为A/0、A/1，其中A/0表示此文件为第一版新创建文件，A/1表示第一版第一次修订。5.文件类型、要素代码，用大写中文字母简写表示文件类型代码文件类型代码制度、规范、办法ZD劳动合同LD工作流程LC采购合同CG职责ZZ合作协议HZ外来文件WL对内对外发文FWN/FWW会议纪要HY工作总结或计划JD/JH项目公司XM培训管理PX工作文件WI党群文件DJ附件、表格R二、编码规则1、管理类文件公司管理类文件的编号格式为：公司简称-部门代号-文件类型-文件版本号

3、-流水号。如;《骏景索道运营管理有限公司》档案管理制度是行政管理制度中第三项制度，可以编为：JJSD-ZH-ZD-A/0-032、技术类文件公司技术类文件的编号格式为：公司简称-部门代号-技术文件-文件类型-文件版本号-流水号如:JJSD-QKW-JS-SYSC-1.0-01含义：骏景索道运营管理公司乾坤湾项目公司技术文件，其文件类型是使用手册，该手册的版本号是1.0，流水号是01号。3、合同协议合同协议的编号格式为：公司简称-部门代号-合同类型-签订合同年月日-流水号合同类型一般采用大写,如HZ-合作协议,CG-采购合同

4、，LD-劳动合同，JK-借款协议。如：JJSD-RL-LD-2018-01含义：2018年公司人力资源与培训部签订的第1份劳动合同。4、外来文件外来文件的编号格式：公司简称-外来-来文年月日-流水号。如：JJSD-WL-20180723-01,表示公司2018年7月23日第1份外来文件。6、会议纪要格式：公司简称-部门代号-会议简写(HY)-年月-流水号。7、工作总结或工作计划格式：公司简称-部门代号-总结/计划简写-年月-流水号。8、文件附件所有文件，如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等，采用在原有文件编号后附加：-

5、M-nnM：附加内容类别T：表格。A：附件。S：补充文件。nn：附加文件序号。