文件编号规则.pdf

《文件编号规则.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、云南方策科技有限公司编号：ACE-BZ-1.0-01云南方策科技有限公司文件编号标准一、目的为确保公司文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，特制定本标准。二、适用范围本标准适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。三、总则（一）凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本标准规定的要求接受管理。（二）行政部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。（三）根据文件类型进行编号分类，便于科学管理和开发利用。四、文件编号规则（一）编码元素使用规

2、则1、公司名称公司全称为：云南方策科技有限公司公司简称为：ACE2、部门标识代码部门标识代码统一使用英文简写，如下：部门部门代号总经办GM行政部AD人事部HR技术部TD市场部MD客服部SD财务部FD1云南方策科技有限公司编号：ACE-BZ-1.0-013、日期代号格式：yyyymmddyyyy：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号。例如：20160120表示（2016年01月2

3、0日）4、流水号统一采用两位阿拉伯数字编码，例如：“01”代表第一份文件。5、版本编号下面是对版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.9，版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1,0.1.1,0.1.1.1。一旦版本得以确认后，版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0,1.1,1.2,...,1.10。（二）文件分类编码规则1、管理类文件公司管理类文件的编号格式为：XX-DN-TT-dd-nn。格式说明：公司简称-部门代号-文件类型-文件版本号-流水号。XX:公司简称。DN：大

4、写英文字母，部门代号，如该管理文件是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理文件，则应标记部门编号，表示该文件由部门内部使用。TT：文件类型，用大写中文字母简写表示,如:ZL：质量手册XU：程序文件LC：工作流程BZ：工作标准2云南方策科技有限公司编号：ACE-BZ-1.0-01ZD：制度dd：文件版本号。nn：流水号。（1）质量手册格式：XX-ZL-1.0如：ACE-ZL-1.0含义：方策公司1.0版质量手册。（2）程序文件格式：XX-CX-1.0-nn如：ACE-CX-1.0-001含义：方策公司第1

5、个程序文件，此文件版本号是1.0。（3）工作流程格式：XX-GM-LC-dd-nn如：ACE-GM-LC-1.0-01含义：总经办第1个工作流程，此流程文件版本号是1.0。（4）工作标准格式：XX-HR-BZ-dd-nn如ACE-HR-BZ-1.0-01含义：人事部第1个工作标准，此工作标准文件版本号是1.0。（5）管理制度格式：XX-ZD-dd-nn如：ACE-ZD-1.0-01含义：方策公司第1个管理制度，此管理制度文件版本号是1.0。2、技术类文件公司技术类文件的编号格式为：XX-DN-JS-TT-dd-nn。格式说明：公司简称

6、-部门代号-技术文件-文件类型-文件版本号-流水号XX:公司简称。DN：大写英文字母，部门代号，指此技术文件出自哪个部门。JS:技术文件简写。TT：技术文件类型，采用大写中文字母简写表示。dd：文件版本号。nn：流水号。如:ACE-TD-JS-SYSC-1.0-01含义：方策公司技术部技术文件，其文件类型是使用手册，该手册的版本号是1.0，流水号是01号。3云南方策科技有限公司编号：ACE-BZ-1.0-013、合同协议合同协议的编号格式为：XX-DN-TT-yyyymmdd-nn。格式说明：公司简称-部门代号-合同类型-签订合同年月

7、日-流水号XX:公司简称。DN：大写英文字母，部门代号，指此合同协议出自哪个部门。TT：合同类型，采用大写中文字母简写表示,如：XS-销售合同CG-采购合同HZ-合作协议LD-劳动合同JK-借款协议yyyy：阿拉伯数字，签订合同的年份。nn：合同流水号。如：ACE-MD-XS-2016-01含义：2016年方策公司市场部签订的第1份销售合同。4、外来文件外来文件的编号格式：XX-W-yyyymmdd-nn。格式说明：公司简称-外来-来文年月日-流水号。XX:公司简称。W:中文大写字母简写，表示外来。yyyymmdd:年月日。nn:流水

8、号。如：ACE-W-20160201-01,表示方策公司2016年2月1日第1份外来文件。5、发文1、对外发文：指公司发给公司外部的通知、公函等。格式：XXyyyy（外）第nn号。XX:公司简称。yyyy：阿拉伯数字，发