质量管理体系文件编号规定

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1、□□□企业管理体系文件编号:□□□/GL-RL-2014-01第0次修改质量管理体系文件编号规定版次：A/0页数：共3页1、目的确保本公司制定的综合管理体系文件有统一的标准格式，以便于统一管理和查询。2、范围本制度规定了文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件、记录的编号。3、职责人力资源部负责制定文件编号规则和对体系文件的编号。4、部门代号人力资源部：RL综合管理部：ZH财务部：CW营销部：YX研究所（油田化学工程中心）：YJ质检部：ZJ生产部：SC5、文件分发号认证机构：00总经理：01管理者代表：02人力资源部

2、：03综合管理部：04财务部：05营销部：06研究所（油田化学工程中心）：07质检部：08生产部：096、编号规则 6.1一级文件：手册□□□/□□□-□□□□年号各管理体系代号公司缩写注各管理体系代号如下：质量管理体系（9000）：QMS安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSE环境和职业健康安全管理体系：E0MAPI石油天然气行业制造企业质量管理体系：SC6.2二级文件：程序文件□□□/□□□□-□□程序顺序号各管理体系代号公司缩写注各管理体系代号如下：3安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSEP环境和职业健康安全管理体

3、系：E0PAPI石油天然气行业制造企业质量管理体系：CX6.3三级文件6.3.1管理体系文件（管理制度、作业指导书、图纸等）□□□/□□-□□-□□□□-□□顺序号审批年份部门代号文件类型代号公司缩写注：文件类型代号管理类文件：GL技术类文件：JS6.3.2记录表格类□□□/JL-□□-□□顺序号部门代号记录缩写公司缩写注：质检部、生产部涉及记录内容较多，为便于区分，可在顺序号后加工段号或产品代号，以便于区分。例：产品原始检测记录（DSP-2、DSP-3、SMP-Ⅰ、SMP-Ⅱ等），可记录为：DSY/JL-ZJ-01-(DSP

4、-2)、DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等6.3.3外来文件GK–□-□□□顺序号类别号，用A、B、C……表示外来文件代号注：A表示法律法规类文件；B表示技术标准和规范类文件；C表示与体系有关的文件；……6.5通知通报类文件□□□/□□-□□□□-□□顺序号3下发年份文件类型代号公司缩写注：文件类型代号通知类代号：TZ通报类代号：TB7、文件版本编号7.1A/0表示第1版第0次修改。例如：A/1表示第1版第1次修改，B/0表示第2版第0次修改；依次按照A/0，A/1,A/2，B/0，B/1，B/2……的形式填写。7.2

5、修改三次后，须做换版处理。7.3公司一级、二级和三级管理体系文件必须有版本编号。8、受控管理8.1各部门对所使用的管理性文件，由人力资源部统一编号发放管理。8.2油田化学工程中心（研究所）负责对技术性文件进行归档登记。9、三级管理体系文件表头填写规定9.1公司填写“山东得顺源石油科技有限公司”，缩写为：DSY，TimesNewRoman小二加粗输入。9.2表头中间“文件类型”黑体小二加粗输入:质量手册、程序文件、企业管理体系文件。9.3“文件编号”栏按照《质量管理体系文件编号规定》由人力资源部统一编号，宋体小四输入。9.4要素

6、栏宋体四号输入文件名称。9.5“版次”栏宋体小四输入，格式按“7文件版本编号”规定执行。9.6“页数”栏按页次：宋体小四输入。9.7管理体系文件的正文按照标准页面排版：字体为宋体小四，1.5倍行间距。10、附则本制度自下发之日执行。编制：审核：批准：3