质量管理体系文件编号规定和标识规则.docx

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1、.质量管理体系文件编号规定和标识规则一、一文件（量手册）号定量手册号由三部分成：第一部分：公司英文写，即XX第二部分：文件。量手册的文件用A表示。第三部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改1，第二次修改2，依此推。例：量手册XX–A–0英文写版本号二、二文件（程序文件）号定程序文件号由四部分成：第一部分：公司英文写，即XX。第二部分：文件。程序文件的文件用B表示。第三部分：流水号。用1、2、3⋯⋯依次排序。第四部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改1，第二次修改2，依此推。例：程序文件版本号X

2、X–B–1-0英文写流水号1/4.三、三文件号定三文件号由五部分成：第一部分：公司英文写，即XX。第二部分：文件。三文件的文件用C表示。第三部分：文件。三文件包括：工作依据、作指、位。a）工作依据型：“法”表示“FG”“章”表示“GZ”“公司内部制度”表示“ZD”（意“制度”）“其他文件”表示“QT”（意“其他”）b）作指作指按用途分，可分：范、指南、准、合。“范”用“GF”表示“指南”用“ZN”表示“准”用“BZ”表示c）位用“ZZ”表示第四部分：流水号。用1、2、3⋯⋯依次排序。第五部分：版本

3、号。版本号从0开始，第一次修改1，第二次修改2，依此推。例：三文件流水号XX–C–（LB）–1–0英文写文件版本号四、四文件号四文件号由五部分成（每部分中以“-”接）：2/4.第一部分：公司英文写，即XX第二部分：文件。四文件的文件用D表示。第三部分：四文件型四文件型由三部分成：用途+使用范a）按用途分，可分：注册、床、服、、、合、其他。“注册”用“ZC”表示“床”用“LC”表示“服”用“FW”表示“”用“JC”表示“合”用“ZH”表示“其他”用“QT”表示b）按使用范分，可分：内、外。“内”用“

4、N”表示，即在公司内部流；“外”用“W”表示，即需在公司外部流；第四部分：流水号。同型文用1、2、3⋯⋯依次排序；不同型文分独立排流水号。第五部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改1，第二次修改2，依此推。例：四文件使用范版本号XX–D–（LX）N–5–0英文写型流水号五、量管理体系文件1、量管理体系文件的受控状分“受控”和“非受控”两种。公司内放及提供机构的受控文件，放加盖“受控”印章，并分号。往公司外的文件属非受控文件。3/4.2、对于作废文件，应加盖“作废”印章，作废文件仍需保留的，须加盖

5、“作废保留”印章。3、“受控”“作废”“作废保留”印章，由质控部专人保管；质控部负责对质量管理体系进行标识。4、质量管理体系文件均应带有本公司质量管理体系的专有编号。除注明有特定编号位置的文件外，其余文件的编号均应印在文件右上角（宋体，小四，右对齐）。4/4