资料归档管理规定.doc

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1、资料指导书中建五局邯郸丛台迎宾馆室内装饰装修工程4标段建筑装饰装修资料收集归纳统一规定为了保证邯郸丛台迎宾馆工程资料归档的顺利完成，总包单位特下发本规定，用以规范各家分包单位的资料收集整理工作。要求各家分包单位对装修资料做到边收集、边整理，最后由八家局域总包单位汇总上报总包单位，最后由总包单位把关并上报档案馆。一、有关定义：工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。工程档案：在工程建设活动中直接

2、形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。二、施工资料的管理：1、施工资料的管理应做到：真实、准确、有效、完整、及时、细致、规矩。2、施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，并建立健全施工资料管理岗位责任制。工程项目的施工资料应设专人负责收集和整理。3、总承包单位负责汇总各分包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工资料进行收集和整理，各承包单位应对其施工资料的真实性和完整性负责。4、施工资料应以单位工程为单位，随施工进度及时整理，不允许最后突击整理；按专业系统分类，认真填写，做到字迹清楚、项目齐全、记录

3、准确、真实且无未了事项。5、施工资料应编制目录。目录可分为总、分、子目录。子目录应具体化，体现相应的技术参数。6、根据《建筑工程资料管理规程》DBJ01—51—2003中要求，施工资料应计算机打印，所有签字必须手签，不得复写，而且资料不得有涂改痕迹。-17-资料指导书中建五局三、统一格式：1、C4～C5表格中的施工单位栏填写先写区域分包单位后写总包单位，所有签字都需双签（小分包单位资料要三方签字）先写分包单位后写总包单位，签字人员先写分包单位后写总包单位且应于进场上报人员相符，后有人员变更应办理相应的变更手续，且签字人必须具有相应的资格。2、物资进场

4、表和技术报审表使用总包方发放表格，所有资料一式五份。方案格式与总包统一（后附方案格式），方案交底要向总包单位报文字版和相应的电子版。3、分户验收资料按照《建筑工程资料管理规程》、《住宅工程质量分户验收指导手册》进行收集、整理，然后由八家局域总包单位整理、汇总，然后上报总包单位。4、所有资料的工程名称必须与总包统一，所有施工资料要做到随时整理，随时做目录。5、集体范例：5.1、施工资料分类应根据类别和专业系统划分。5.2、施工资料编号具体方法如下：⑴通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号（2位）、资料类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分

5、之间用横线隔开。编号形式如下：××—××—×××共7位编号①②③①为分部工程代号（共2位），应根据资料所属的分部工程，按DBJ01-51-2003规程中表5.2.1规定的代号填写。②为资料的类别编号（共2位），应根据资料所属类别，按DBJ01-51-2003规程中表5.1《工程资料分类表》规定的类别编号填写。③为顺序号（共3位），应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。例如：1、分部工程代号（2位）2、资料的类别编号（2位）3、顺序号（3位）地基钎探险记录表C5—7编号01—C5—001⑵应单独组卷的子分部（分项）工程（见DBJ

6、01-51-2003规程中表5.2.1-17-资料指导书中建五局），资料编号应为9位编号，由分部工程代号（2位）、子分部（分项）工程代号（2位）、资料类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。编号形式如下：××—××—××—×××共9位编号①②③④①为分部工程代号（共2位），应根据资料所属的分部工程，按DBJ01-51-2003规程中表5.2.1规定的代号填写。②为资料的类别编号（共2位），应根据资料所属类别，按DBJ01-51-2003规程中表5.1《工程资料分类表》规定的类别编号填写。③为顺序号（共3位），应根据相同表格、相同检

7、查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。例如：1、分部工程代号（2位）2、子分部工程代号（2位）3、资料的类别编号（2位）4、顺序号（3位）超声波探伤报告表C6—12编号02—04—C6—001四、主要具体内容：1、地面：隐检：基层清理、垫层、防水找平层、防水层、防水保护层、木地板龙骨、石材检验批：面层检验批（不同材置不同表格）卫生间要有蓄水试验记录。2、墙面：隐检：找平层和防水层（卫生间）、龙骨、隔墙板、抹灰墙面、检验批：饰面板、饰面砖、涂料面层检验批（不同材置不同表格）3、吊顶：-17-资料指导书中建五局隐检：龙骨、面板、保温检验批：涂料面层检验

8、批（不同材置不同表格）4、门窗：隐检：门、窗框隐检检验批：不同材质不同表格5、细部：隐检：台盆、浴缸、早餐台