工程资料归档管理规定(试行)

《工程资料归档管理规定(试行)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、XXXXXXXXXXX公司工程资料归档管理规定（试行）1总则为保证集团公司本部工程项目归档资料的案卷质量，切实做到工程档案管理与项目建设同步进行，确保工程归档资料完整、准确、系统，根据《南宁市城市建设档案管理办法》（南宁市人民政府2007年笫6号令）的要求，结合集团公司工程资料归档管理的实际，特制定本管理规定。2适用范本规定对集团公司工程资料的归档范围、归档资料移交、保存、借阅等进行了规范，适用于集团公司本部工程项目的资料归档管理。3工程资料归档范根据《南宁市城市建设档案管理办法》（南宁市人民政府2007年第6号令）的规定，工程档案包括从工程

2、项目提出、立项、审批、勘测、设计、征地拆迁、招（投）标、施工、监理、竣工验收等工程建设及工程管理过程中形成,并应当归档保存的全部文字、图纸、图表、声像、光盘、电子图等不同形式与载体的各种文件材料。详见附件：归档文件目录4工程资料的归档管理原则4.1集团公司工程资料归档管理遵循归口收集整理、统一归档保存的原则。即：按照业务分工，基建口各部门做好本部门EI常工程资料的接收、登记、整理，并将确定归档保存的工程资料移交前期部综合科档案室统一归档管理。4.2前期部综合科档案室是集团公司工程资料归档管理的直接管理部门，设专职档案管理员，负责接收基建口各部

3、门应移交归档的工程资料，并按项目、按合同（标段）做好分类管理。4.3集团公司档案室是集团公司工程归档资料的最终管理部门。已完成竣工验收结算的工程，该工程全套归档资料由前期部综合科档案室专职管理员移交至集团公司档案室做永久归档保管。5工程资料管理人员岗位职责基建口各部门应做好本部门涉及的工程资料的接收、登记、整理及必要的备份。基建口每个工作人员应做好自己工作范围内的相关资料的收集和整理，并于5个工作日内将所收集资料移交本部门资料管理员。5.1各部门工程资料管理人员（专职或兼职）的职责如下：1）负责本部门工程资料的接收、登记、整理和必要的备份，按

4、时按规定向前期部综合科档案室移交应归档的工程资料；做好非归档工程资料或过渡性工程资料如方案、图纸等的保管。2）负责督促本部门工作人员向市政府各相关部门和施工、监理、勘察、设计、承包商、动迁等单位追取应归档的工程资料。3）负责本部门内部工程资料的借阅、管理。4）负责监控本部门工程资料的完整情况，及时向部门领导汇报工程资料的缺失情况。5.2前期部综合科档案室专职档案管理员职责：1）负责接收各部门移交的归档工程资料，并按项目、按合同（标段）做好分类保管和管理。2）负责按本规定要求做好工程资料的借阅管理，并及时追回外借的工程资料。3）负责档案室的库房

5、管理，确保库房防火、防潮、防蛀、防盗、防霉变工作。4）负责向集团档案室移交已完成验工验收结算的全套工程资料。6工程资料移交归档规定基建口各部门接收有关工程资料并完成登记、整理后，应按规定及时移交前期部综合科档案室归档。要求：1）基建口各部门应在接收工程资料后3口内移交归档；2）工程资料移交归档时，必须做好移交登记，并注明工程资料的特性（如份数、页数、是否原件等），当面确认工程资料的有关内容。3）归档的工程资料原则上应为原件。集团公司为文件间接接收单位且无抄送吋，可归复印件；有关项目的政府会议纪要，原件统一在集团公司总经办保管，前期部综合科档案

6、室只存留复印件。3）归档的工程资料应符合《南宁市城市建设档案管理办法》对工程归档资料的有关规定，基建口各部门工程资料管理人员、专职管理员应对照要求做好资料的审核，不符合的一律退回。4）资料未能及时移交归档，造成工程资料丢失的，实行与经济责任制挂钩，试情节严重做相应考核扣罚。7工程归档资料的借、阅管理7.1借出已归档的工程资料，应按规定办理借阅登记手续：1）集团公司员工借阅工程归档资料原件，5个工作日以内的，须经部门分管领导审批同意；超过5个工作LI,须取得部门正职领导审批同意；2）非集团公司（外单位）人员借阅工程归档资料原件，期限不得超过5个

7、工作日，且必须经由部门负责人、集团公司分管副总经理审批同意。7.2查阅归档工程资料的规定：1）集团公司员工到前期部综合科档案室查阅归档工程资料，档案室专职管理员必须到现场，查阅人员不得擅自翻动各类归档资料。2）外单位人员到前期部综合科档案室查阅归档工程资料，必须持单位介绍信、证明及身份证，经部门领导同意，且经办人到现场，方能查阅；确因工作需要摘抄、复印档案的，须得到公司副总以上领导同意。7.3借出的工程归档资料，严禁涂改、拆散、抽出、增添、画圈、污损，归还时必须认真清点，如发现上述行为，要追究责任。7.4档案室专职管理员应及时追冋已借出的工程

8、归档资料，超过借出期限的,应及时向部门领导报告，借出人要书面说明未归还的原因及延期归还的期限，取得部门负责人审批同意方能延期。7.5职工调离或退休，应及时将所借工程