昊维资料整编归档管理规定.doc

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1、陕西昊维项目管理项目管理有限公司工程监理部关于工程监理文件收集、整编、归档的暂行规定陕西昊维项目管理有限公司工程部2012年4月1日发布建设工程监理文件收集、整编、归档的暂行规定根据《建设工程监理规范GB50319-2000》和《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》的要求，为规范公司各项目监理部对建设工程监理文件的收集、整理、编目、归档行为，特制定本规定。本规定自发布之日起执行。一、建设工程监理文件收集、整理、归档的依据和原则：1、监理文件收集、整理、归档依据1.1建设工程监理规范GB50319-20001.2建设工程文件归档整理规范GB/T503

2、28-20012、监理文件收集、整理、归档原则2.1必须是监理机构为实施监理活动而形成和整理的文件，竣工后按照规定要求分别送交建设单位和监理公司存档。2.2能够体现监理工作责任的审核、审查、会议、确认的文件。2.3和建设单位、施工单位不重复的文件。2.4证明监理工程质量合格、竣工手续完善的文件。2.5文件收集应及时，内容必须真实、准确有效、完整，与工程实际相符合。二、案卷盒、标签格式内容划分及要求1、案卷盒、立面标签格式要求：1.1案卷盒可采用硬纸盒及塑料盒两种形式。1.2案卷盒的外观尺寸为320mm×240mm，厚度为40mm～55mm。1.3案卷盒脊背立面标签格

3、式内容，按照附录一要求制作，其中：1.3.1公司图标以工程监理合同确定的监理公司为准，如、、。1.3.2标签编号及内容可根据项目监理部实际情况增加并续编，如：三十、三十一…等。1.3.3工程名称:如为监理过程中形成的各类综合管理资料可直接填写项目名称简称；若不同标段或独立单位工程形成的检验、验收资料等可填写相应的标段或单位工程名称如：Ⅰ、Ⅱ…标段、1#楼、2#楼…等。1.3.4标签规格尺寸以案卷盒脊背立面插口尺寸为准，字体统一为宋体32号字，公司图标及颜色以工程监理合同确定的监理公司图标为准（见1.3.1）。2、标签内容划分范围：2.1合同管理：包括委托监理合同、施

4、工合同、与建设单位签订的供货、分包等合同，以及工程延期、费用索赔、合同争议等相关报告和批复。2.2监理规划、细则：包括监理规划，土建、安装、安全、建筑节能监理实施细则，旁站监理计划，见证取样计划等。2.3旁站记录：包括土方回填、砼浇筑、防水层施工等关键部位关键工序旁站监理过程中形成的记录。2.4监理月报：项目监理部每月形成的监理月报。2.5会议纪要：包括每周监理例会纪要、各项专题会议纪要等。2.6监理通知：包括项目监理部在监理过程中产生的与工程项目有关的监理工程师通知单和相对应的监理通知回复单。2.7工作联系单：包括监理工作联系单、建设单位函件、通知、施工单位工作联

5、系单以及与建设方有关的分包单位工作联系单。2.8开、复工报告：包括开工报告报审审批表、工程暂行令及相对应的复工报告、施工现场检查记录等。2.9施组、方案审批：包括单位工程施工组织设计、各阶段专项施工方案、措施报审审批表等。2.10施工资质审批：包括总包单位资质、与建设方有合同关系的分包单位、试验检测单位资质和相关单位特殊人员上岗证等。2.11工程款审批支付：包括各阶段工程形象进度、竣工决算报审审批表、工程款支付证书等。2.12工程变更管理：包括施工图纸会审纪要、经审批的施工单位技术核定单、设计变更、建设单位变更通知单、洽商记录等。2.13监理工作总结：包括专题工作总

6、结、单位工程分部工程评估报告、竣工总结等。2.14平行检查验收记录：包括钢筋、模版、砼、砌体、粉刷及水电安装等分项工程平行检查验收记录。2.15竣工验收文件：包括竣工报告报审审批表、竣工移交证书、竣工备案表、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全功能检验资料抽查记录、单位工程观感质量检查记录、消防、人防、建筑节能工程等专项竣工验收记录、各单位工程分部分项验收记录等。2.16质量事故报告：包括质量事故分析、处理报告、审批处理意见、方法、措施、处理验收结论等。2.17监理日志：包括监理项目由开工至竣工记录施工全过程状况的监理日志。2.18收发文登记薄：包括与建设单位

7、、施工等相关单位来往函件的收发文登记记录。2.19砂浆、砼试验报告：包括砌筑砂浆试块标养、同养试验报告，砼试块标养、同养、拆模试块试验报告及开盘鉴定、浇筑令等。2.20材料试验报告：包括土建原材料、安装材料设施的试验报告、出厂证明、合格证、质量检验报告（其中钢筋原材需加盖供货商的公章并注明原件存放处）。2.21沉降观测、检测检验：包括项目施工各阶段的结构沉降观测记录、报告，土建、安装各专业检测、检验报告。如：实体、全高垂直度、门窗三密性、防水层泌水、桩基、灰土、人工地基、钢筋连接、管道打压、通球、单机、系统调试等检测检验报告。2.22测量放线记录：包括场地内原始