工程资料收集归档整编要求

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1、工程资料收集归档整编要求根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）及《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-2000）的规定，结合工程实际，为保证工程资料准确、及时地收集归档，规范工程档案管理工作，对工程档案资料收集管理提出以下要求。1、施工单位设专人负责工程档案收集管理工作。2、工程档案资料按照工程管理资料、工程技术资料、工程质量评定资料、工程质量保证资料、施工图纸分类分卷收集归类保存。3、工程归档保存的档案资料必须是原件，工程档案资料纸张统一采用A4纸，归档文件材料的内容与形式均应满足档案整

2、理规范要求。即文档签字采用钢笔，蓝色或黑色墨水填写，不得使用圆珠笔、铅笔填写，内容应完整、准确、系统；形式应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料须标注的内容清楚、签字（章）手续完备，归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》。4、水利水电工程施工质量评定表（以下简称《评定表》）是检验与评定施工质量的基础资料。《水利水电建设工程验收规程》SL223-2008规定，《评定表》是水利水电工程验收的备查资料。根据《水利基本建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号），工程竣工验收后，《评定表》归档长期保存。因此《评定表》的填

3、写，应遵守以下规则：（1）单元（工序）工程完工后，应及时评定及质量等级，并按现场检验结果，如实填写《评定表》。现场检验应遵守随机取样原则。（2）《评定表》应使用钢笔，蓝色或黑色墨水填写，不得使用圆珠笔、铅笔填写。（3）文字：应按国务院颁布的简化汉字（或繁体字）书写。字迹应工整、清晰。（4）数字：用阿拉伯数字（1、2、3、……..9、0）。单位使用国家法定计量单位，并以规定之符号表示（如Mpa、m、m3、t…….等）。（5）合格率：用百分数表示，小数点后保留一位。如为整数，则小数点后以0表示。例：95.0%。（6）改错：将错误用斜线

4、划掉，再在其右上方填写正确文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。例：…..表面有裂缝纹。（7）表头填写：①单位工程、分部工程名称，按项目划分确定之名称填写；②单元工程名称、部位：填写该单元名称（中文名称或编号）、部位可用桩号、高程等表示；③施工单位：填写与项目法人（建设单位）签订承包合同的施工单位全称；④单元工程量：填本单元主要工程量；⑤检验（评定）日期：年—填写4位数，月—填写实际月份（1-12月），日—填写实际日期（1-31日）。（8）质量标准中，凡有“符合设计要求者”，应注明设计具体要求

5、（如内容较多，可附页说明）、凡有“符合规范要求者”，应标出所执行的规范名称及编号。（9）检验记录：文字记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、可靠，小数点后保留位数应符合有关规定。①设计值按施工图填写。实测值填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围（最小值-最大值）的合格数。②评定表中列出的某些项目，如实际工程无该项内容，应在相应检验栏用斜线“/”表示。③评定表从表头至评定意见栏均由施工单位经“三检”合格后填写，“质量等级”栏由复核质量的监理人员填写。监理人员复核质量等级时，如对施工单位填写的质量

6、检验资料有不同意见，可写入“质量等级”栏内或另附页说明，并在“质量等级”栏内填写出正确的等级。（10）单元（工序）工程表尾填写：施工单位由负责终验的人员签名。如果该工程由分包单位施工，则单元（工序）工程表尾由分包施工单位的终验人员签名。重要隐蔽工程、关键部位的单元工程。当分包单位自检合格后，总包单位应参加联合小组核定其质量等级。建设、监理单位：由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字。表尾所有签字人员，必须由本人按照身份证上的姓名签字，不得使用化名，也不等由旁人代签名。5、施工过程管理及往来文件是工程资料的重要组成部分，其格式及填

7、报要求严格按监理规范规定填写，管理用表分为施工单位用表和监理单位用表（附表样），施工过程可选择使用。具体要求如下：表格可分为以下二种类型：①承包人用表。以CB╳╳表示。②监理机构用表。以JL╳╳表示。（2）表头应采用如下格式CB11施工放样报验单承包[]放样号注：1.“CB11”：表格类型及序号；2.“工程放样报验单”：表格名称；3.“承包[]放样号”：表格编号。其中：①“承包”：指该表以承包人为填表人。当填表人为监理机构时，即以“监理”代之。②当监理工程范围包括两个以上承包人时，为区分不同承包人的用表，“承包”可用其简称表示。③

8、[]：年份。[2003]表示2003年的表格；④“放样”：表格的使用性质，即用于“放样”工作。⑤“号”：一般为3位数的流水号。如承包人简称为“华荣”，则2003年承包人向监理机构报送的第3次放样报表可表示为：CB11施工放样报验单华荣[2003]放