资料收集及归档的基本要求

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1、石河子市创建国家卫生城市指挥部办公室文件石创卫办发【2015】3号关于印发《石河子市创建国家卫生城市资料档案基本要求》的通知各相关单位：为保证石河子市创建国家卫生城市资料档案的收集、整理工作统一、规范，按照《国家卫生城市标准》的具体要求，特制订《石河子市创建国家卫生城市资料档案基本要求》，现将石河子市创建国家卫生城市资料档案基本要求》下发至各相关单位，请认真遵照执行。附件1：《石河子市创建国家卫生城市资料档案基本要求》石河子市创建国家卫生城市指挥部综合组2015年10月28日附件1石河子市创建国家卫生

2、城市资料档案基本要求一、文件材料的规范要求：凡应归档的文件材料其定稿（原稿）一律采用国家标准纸型（A4），采用固定盒式装盒（GB）。二、文件格式：最新党政机关公文国家标准格式1、公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，尺寸为：210mm×297mm。2、在页面设置里设置页边距，上边距3.7cm，下边距3.5cm，左边距2.8cm，右边距2.6cm后选择确定。3、在插入页码时，第一项选择页面底端，第二项选择外侧，再点击左下角格式,选择包含章节号，点击确定。4、文件标题使用方正小标宋简体二号字体；一级

3、标题采用三号黑体，不加粗；二级标题采用三号楷体-GB2312加粗；三级标题采用三号仿宋-GB2312加粗；正文使用三号仿宋-GB2312不加粗；日期离页边距两字，空格4格。5、全文段落设置中，行距为固定值28磅。三、卷内文件目录格式：序号、项目编码（1-xx-xxx），1表示石河子市创建国家卫生城市标准指导手册（试行）8大类第一类别：爱国卫生组织管理、xx(1-40)表示石河子市创建国家卫生城市标准指导手册（试行）40大项、xxx(1-184)表示石河子市创建国家卫生城市标准指导手册（试行）184条。

4、如：1-01-003，表示市政府在制定十三五规划中应包含有爱国卫生有关的内容在石河子市创建国家卫生城市标准指导手册（试行）8大类中第一大类（1）、40项中第一项（01）、184条考核要点第3小条(003）、责任者、文件名、日期、备注。（宋体五号加粗）文件目录内容（仿宋五号）。（附图一）卷内文件目录序号项目编码责任者文件名日期备注图一（卷内文件目录格式）四、卷盒格式（附GB图二、图三、图四）布绳2202205050503104425016布绳布绳布绳单位：mm比例：1:2图二卷盒外形尺寸图三卷盒打开形态

5、图四卷盒关闭形态五、档案资料归档的整理方法：（一）收集起止时间：从2015年3月-2017年12月。（二）收集内容：包括文字性材料、图片和影像资料等。其中，涉及机构、方案、总结、制度等文字资料，必须是正式文件或打印件。（主要以红头文件为据，加盖公章）（三）档案资料分类：创卫资料建档以《国家卫生城市标准》为基础，按照《石河子市创建国家卫生城市考评指导手册》具体操作。资料收集归类首先按年份分开，然后按照创建国家卫生城市标准分类整理，（如爱国卫生组织管理、健康教育和健康促进、市容环境卫生等）分类别分年度按照

6、文件时间先后排序，每份文件在右上角用铅笔编序号，装盒打印卷内文件目录。档案资料要严谨、准确，上下对应，符合逻辑，有据可查经得起推敲。如实反映本辖区、本系统、本单位创卫工作的真实情况，不得弄虚作假。（四）装盒要求：必须使用现行统一规范的档案盒（4公分），盒内放置卷内文件目录一份。一级标题为宋体初号调整居中，（盒背脊）如：爱国卫生组织管理、年度；二级标题宋体初号；爱国卫生组织管理（一）（盒正面）；三级标题宋体一号及卷内或盒内文件内容的反映，（盒正面）要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总

7、结等。附（图五、图六）附件：档案盒封面和档案盒背脊样板图五图六