工程资料归档要求

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1、工程文件与档案管理办法实施细则第一部分　　归档文件的基本内容与分类一、监理工程文件的归档范围与要求交公司归档的工程文件归档由三部分组成：监理归档文件、声像归档文件、其它归档文件（包括施工技术文件）。监理归档文件和声像归档文件一起整理存放在新楼。其它文件（包括施工技术文件）整理存放老楼。1.1监理资料归档范围1监理招投标文件　2委托监理合同　3工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单注：公司发红头文件4监理规划　5监理实施细则　6监理月报　7监理例会会议纪要　7.1第一次工地会议纪要及监理交底会议纪要　7.2工地专题会议纪要　7.3其他会议纪要文件　8工程开工/

2、复工报审表　9工程开工/复工暂停令　10承包单位资格报审资料　10.1建设工程施工合同　11设计交底记录及其会议纪要　12图纸会审记录　13施工组织设计(方案)报审资料　13.1单项工程施工方案　14旁站检查记录　14测量核验资料　15施工测量放线报审文件　15.1监理巡视记录　15.2平行检验记录　16建筑材料、构配件、设备报审文件　17工程变更文件　-15-18工程款支付资料　18.1工程预付款报批文件　18.2工程款报批文件　19监理工程师通知单及回复　20监理工作联系单　21报验申请表　21.1施工试验报审文件　21.2有见证取样送检试验报审文件　21.

3、3分项工程质量报审文件　21.4分部/单位工程质量报审文件　22来往函件　22.1建设单位函件　22.2施工单位函件　22.3设计单位函件　22.4政府部门函件　22.5其他部门函件　23HSE管理相关资料　23.1HSE实施细则　23.2在体系运行中产生的各种运行检查记录　24质量事故报告及处理意见　25监理工作总结　26费用索赔报告及审批　27质量评估报告　28合同争议、违约报告及处理意见　29合同变更材料　29.1有关合同变更的协议文件　30工程质量检验记录　30.1检验批质量验收记录　30.2分项工程质量验收记录　30.3基础、主体工程验收记录　30.4

4、幕墙工程验收记录　30.5单位工程质量评定表　31竣工验收记录　31.1分部（子分部）工程质量验收记录　31.2单位（子单位）工程质量验收记录　31.3竣工验收证明书原件　31.4竣工验收报告　31.5竣工验收备案表原件(包括各专项验收认可文件)　32监理部监理日记（大事记）　33声像档案　33.1工程照片　33.2录音、录像材料　33.3跟工程相关所有形成电子版的文件1.2声像归档范围-15-声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。归档的主要内容包括照片类、录音带类、录像带类、磁盘类、光盘类等

5、。1.2.2与工程相关所形成的全部电子版文件（通过计算机打印的与工程有关形成的电子版文件）。1.2.3在监理过程中形成的其它电子文件（包括有保存价值的照片、数码照片及其它载体的电子文件等）1.3其它文件（放老楼）归档范围除1.1监理资料范围及1.2声像资料归档范围外的其它文件材料。第二部分　　　工程文件的归档整理1、归档时间　　　根据国家有关规定，工程在完工后三个月内按工程文件归档要求进行整理，验收合格后移交档案室。2.归档要求建设项目所形成的全部项目文件在归档时应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。工程文件归档分为三类：监理文件的归档

6、、声像文件的归档、其它文件的归档（国家和公司实际结合）。　工程文件的管理与收集一、工程文件的形成工程文件的形成可分三个阶段：（一）项目准备阶段形成的文件。（二）项目施工阶段形成的文件。（三）项目竣工阶段形成的文件。二、工程文件的收集项目监理文件由监理项目部收集、积累。收集应做到齐全、完整、真实、准确。三、收集范围凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。四、收集时间各类文件应按文件形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按项目单位工程、分项工程、分部工程来划分。五、工程文件的质量要求工程文件的收集应

7、做到齐全、完整、真实、准确。字迹清楚，图样清晰、图表整洁、签字手续完备。需保存的文件不能用易退色的笔来书写，绘制。2.1.监理归档要求归档工程文件的质量要求。1、归档的工程文件一般应为原件。（如确实没有原件应在备考表中注明该份文件的原件在那里，应能查到。）2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。-15-3、工程文件应采用耐久性强的书写材料。4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，（不够A4纸大小的纸张要粘贴在空白A4纸上，成册的除外）5、工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。6、工程文件应采用打印

8、的形式并使用档案规定用笔