工程资料归档要求和装订样式

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1、第四章工程资料归档要求及装订样式水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。根据《水利工程建设

2、项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。第一节工程资料整编内容及归档要求一、工程资料整编内容（共3卷）（一）工程建设管理卷1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。1.2工程计划批准文件。

3、1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工）1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批1.6开工报告审批表1.7开工报告单1.8分部工程验收鉴定书1.9单位工程验收鉴定书1.10工程竣工验收鉴定书1.11工程质量评定报告1.12工程建设工作报告1.13其它相关资料（二）施工文件材料卷2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施2.3隐蔽工程验收记录2.4工程质量评定2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调

4、试、性能鉴定及试运行等资料2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料2.7各种试验报告单2.1工程施工日志2.2工程照片2.3工程竣工图2.4其它相关资料（三）监理文件材料卷3.1监理合同3.2监理规划3.3监理大事记、会议纪要3.4监理日志3.5变更价格审查、延长工期、支付审批、索赔处理文件3.6监理工程师通知单、批复文件…………3.7其他有关的重要来往文件3.8其它相关资料二、工程资料归档要求（一）卷内资料印制要求：1、资料内容也可用微机打印，但签字栏、日期及审查意见一律手填。2、每卷最大厚度为300页，超过300页

5、，则需分册装订。但需用代号注明，不足300页也可为一册。（二）卷内资料签字盖章要求：1、卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、兰黑墨水或油墨印刷，如用铅笔、圆珠笔、纯兰墨水填写无效。2、卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字或盖个人名章，如有空缺无效。3、卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字加盖单位公章，缺一无效。4、卷内资料的填写必须全面真实，并注明日期。（三）卷皮书写及装订要求1、各卷封皮一律采用黄色卷皮统一装订，卷皮书写一律采用微机打字。2、各卷装订完毕后，分卷装入尼龙档案盒。档案盒封面或侧面用微机白纸打

6、字后插入夹贴内，其书写字体及型号符合统一要求。3、归卷整理完整、干净、整齐。（四）各种资料用纸规格要求：统一为A4纸。（五）资料归档要求1、各卷内必设全套（一至三卷）总目录，不装订，插入卷内目录首页，卷内目录应装订。2、每卷单独编写页号，各卷页号不连续，用打号机打印，已装订成册的出版物等，并已有页号，可不在重新编号，只需在页数栏中说明此序号共有多少页。3、工程验收资料整理归档工作以施工单位为主，建设、监理单位负责把关并提供相应资料。4、工程项目完成后，对各阶段完成的单位工程资料总卷内目录要清晰、有条理，工程资料整编及归档要求，

7、参照本规定的各项要求。第二节单位工程资料总目录样式×××单位工程资料总目录序号资料名称卷内编号页数资料提供单位日期第一卷华文中宋14号123…第二卷123…第三卷123…移交单位(签章):经手人：年月日接收单位(签章):经手人:年月日移交单位(签章):经手人：年月日接收单位(签章):经手人:年月日移交单位(签章):经手人：年月日接收单位(签章):经手人:年月日第三节档案封皮样式小型农田水利工程华文中宋24号××××工程竣工资料华文中宋28号第一卷华文中宋36号1-1工程建设管理卷自年月至年月保管期限本卷共件页归档号第四节档案盒

8、正面样式档号：XSDA200×-×××华文中宋18号×××农场××××工程华文中宋20号工程建设管理卷华文中宋24号第五节档案盒侧面样式华文中宋18号档号XSDA200××××华文中宋24号案卷题名××××××××工程（第一卷）第六节竣工图章及竣工图确认章样式4－1竣工图章（