竣工资料编制及归档管理规定

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1、霍林河项目部霍林河坑口电厂新建工程（2×600MW机组）竣工技术资料编制及归档管理规定CPIECB-HLH3070301001-2005版本／修订次：1／1编制:唐宇静审核:颜岩批准:王庆生中电投工程建设管理分公司霍林河项目部-24-霍林河项目部发布日期：2005年08月29日实施日期：2005年10月13日-24-霍林河项目部目录火电建设工程竣工技术资料归档整理要求1u工程竣工技术档案资料的管理与编制要求1u火电建设工程竣工技术档案资料项目范围6I.移交业主竣工档案资料6II.移交公司的工程竣工技术档案资料9u火电建设工程竣工技术档

2、案资料的编制10u竣工技术档案资料的整理与保管16u工程竣工技术档案资料保管期限17火电建筑安装工程质量记录编制说明23u火电建筑安装工程质量评定标准23u质量记录—归档资料编制说明23-24-霍林河项目部火电建设工程竣工技术资料归档整理要求————适用霍林河项目部u工程竣工技术档案资料的管理与编制要求火电建筑安装工程竣工技术档案，是火电建筑安装工程施工全过程的真实反映，是广大工程技术管理人员和建设者劳动与智慧的结晶，是一项宝贵的财富。火电建筑安装工程技术文件资料是工程竣工技术档案的原始材料，它的形成、积累、整理、汇总工程贯穿于施工全

3、过程。工程竣工技术档案资料在收集、整理、汇总、归档的每个环节中，都应具备真实性、完整性、系统性。凡未按照国家有关工程竣工技术档案资料编制的有关人员应承担主要责任，审核人员也应承担漏审的责任。1、编制工程竣工档案资料的技术要求。工程竣工技术档案资料的内容，应与工程施工过程的实际情况相符合，做到分类科学、记录准确、规格统一、文字符号清楚、图文整洁。2、工程竣工技术资料档案资料的分类与立卷，工程竣工技术档案资料的分类与立卷一般应按照下列方法进行：火电建筑安装工程竣工技术档案资料应按照专业（如建筑、电气）组卷，每个专业一卷。每卷应按照单位工程

4、的多少分册，基本上一个单位工程一册，也可以两个或以上的单位工程合订于一册，但各自要独立，不得混淆。设备或原材料的出厂质量合格证和检测技术文件，应分别编入有关专业的案卷中，不另立案卷。a、规格与填写。为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率，适应长期保管、重复查看和使用的目的，在编制时必须按照国家的规定要求，做到表式规格统一，文字符号清楚，图文整洁，数据准确、齐全、不得漏项。工程用纸规格和填写要求如下：b、工程文件的纸张必须使用70g以上的A4型297mm×210mm（长×宽）的复印纸。c、打印要求：用纸的页面设置，页边距上20m

5、m、下15mm、左25mm、右15mm-24-霍林河项目部；版式页眉7mm，页脚15mm。各种记录表式页面设置的页边距也采用打印要求。a、文字填写及绘图，不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水，也不得采用复写的文件资料规范。所有归档、移交记录必须采用激光打印机打印。b、印制或自制工程竣工技术档案资料用表时，除应保证用纸幅面尺寸和纸幅面图文尺寸外，在装订时应防止产生装订后文被覆盖或装订不牢等缺陷。1、工程竣工技术档案资料应按照有关规定采用统一表示，在实际应用时可适当调整图文尺寸和线隔距离。记录应字迹清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。2、图示

6、画法与加工符号的表示。火电建筑安装工程竣工技术档案资料中的图示画法及尺寸、加工符号的标注，应清晰规范，以保证工程竣工技术档案资料的质量。3、抄件与复印件。为保证工程竣工技术档案资料的真实性和准确性，对于抄件与复印件，必须将出厂的厂家名称、公章及原经办人，产品的名称、规格、数量、原件编号，制造出厂的时间，规定的指标、性能等主要项目内容毫无遗漏的抄写、复印清楚，并应有抄写、复印人的签字，以便追踪核查。4、竣工文件编制要求：项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件；竣工文件

7、由施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证书及复试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。5、整理方法7.1、分类文件分类参照原能源部“国家电力公司总经理工作部文件总文档[2002]29号《火电企业档案分类表6-9大类》”规定执行。在一个全宗内应该按统一的方案分类，并保持分类体系的稳定。7.2、装订7.2.1-24-霍林河项目部归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；

8、原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文为一件时，复文在前，来文在后。7.2.2发文文件一般按照发文正文+附件+发文稿单+底稿（在计算机上起草文件可无底稿）的顺序装订。7.2.3收文文件一般按照收文处理