竣工资料编制及归档管理规定(蒙电

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1、霍林河电厂2×300MW机组工程归档文件编制及管理规定（讨论稿）CPIECB-HLH3070301001-2007版本／修订次：1／1编制:审核:批准:中电投电力工程有限公司蒙电项目部发布日期：2007年09月日实施日期：2007年月日-27-中电投电力工程有限公司蒙电项目部目录霍林河电厂2×300MW机组工程竣工技术资料归档整理要求11目的12范围13引用标准及文件14术语与定语25管理要求26职责划分37工程竣工技术档案资料的管理与编制要求48火电建设工程竣工技术档案资料项目范围11I.移交业主竣工档案资料11II.移交公司的工程竣工技术档案资料149火电建设工程竣工技术档案资料的编

2、制1610竣工技术档案资料的整理与保管2111工程竣工技术档案资料保管期限2212声像（电子）档案2213工程档案的检查验收2414器具、材料配备25火电建筑安装工程质量记录编制说明318火电建筑安装工程质量评定标准319质量记录—归档资料编制说明31-27-中电投电力工程有限公司蒙电项目部霍林河电厂2×300MW机组工程竣工技术资料归档整理要求————适用蒙电项目部1目的规定霍林河电厂2×300MW机组工程在工程竣工档案收集及移交归档过程中，各类文件材料的归档范围和保管期限、归档文件组卷、归档的实施方法和质量要求，统一工程档案的规范性，确保竣工档案符合达标投产考核标准，保证各参建单位竣

3、工档案的完整性、准确性和系统性。2范围本规定适用于霍林河电厂2×300MW机组工程,工程档案管理及过程控制。3引用标准及文件3.1DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》3.2GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》3.3国家档案局国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法的通知》档发[2006]2号3.4电建企协工[2006]6号《电力工程达标投产管理办法》(2006版)3.5电力工程竣工图文件编制规定DL/T5229-20053.6国家电力公司总经理工作部总文档〔2002〕29号《火电企业档案分类表6～9大类》3.7GB/

4、T18894－2002《电子文件归档与管理规范》3.8GB/T10609.3－1989《技术制图复制图的折叠方法》3.9DA/T15－1995《磁性载体档案管理与保护规范》3.10GB/T11821-89《照片档案管理归档》3.11《火电施工质量检验及评定标准》3.12《电力建设工程施工及验收技术规范》-27-中电投电力工程有限公司蒙电项目部3.13中电投电力工程有限公司蒙电项目部管理程序文件1术语与定语4.1工程文件：是指从工程立项、可研、初步设计、审批、招投标、勘探、设计、施工、监理、生产到竣工投产及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括工程前期文件、施工文件、

5、竣工文件及竣工验收文件4.2档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。4.3工程档案：指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件。4.4竣工资料：指在工程建设项目中直接形成的，经鉴定具有保存价值并整理归档的设计文件、监理文件、施工文件、调试文件、设备资料及竣工图。4.5案卷：由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。4.6立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。4.7归档：办理完毕的文件经系统整理交档案室保存的过程。8.工程竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关上级主管部门组织对工程全过程的全面考核、检查和验收

6、。9.工程档案移交：是指工程设计、施工、调试、监理等单位根据合同、协议，在工程完成后向管理公司移交的工程档案。2管理要求5.1管理网络的建立5.1.1由中电投电力工程有限公司蒙电项目部组织“竣工资料管理领导小组”，项目分管技术的领导担任组长，各参建单位指派一名负责人参加该领导小组，具体负责竣工档案的管理工作。5.1.2各参建单位组织“竣工资料管理领导小组”，由各单位项目分管技术的经理担任组长，全面负责竣工资料的形成管理及移交。5.2策划5.2.1各参建单位质量管理部负责竣工资料的具体策划，包括竣工资料管理的目标、设备及人员配置、实施细则、归档范围、数量等管理工作。-27-中电投电力工程有

7、限公司蒙电项目部5.2.2目标确定：工程建设的目标（达标投产、创优、争创鲁班奖）。5.2.3设备及人员配备：以满足档案安全、保护、现代化管理的要求。1职责划分6.1项目法人（建设单位、业主）：总负责，负责组织、协调、检查、指导本单位和参建各方对档案实体的管理（收集、整理、归档、保管、移交等）。6.2设计单位：向项目法人提交经整理立卷的设计基础材料和设计文件(受委托编制竣工图)。6.3项目部：6.3.1负责组织贯彻国家有关部门颁发的档