竣工资料编制管理规定

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1、竣工资料编制管理规定1•总则为贯彻《中华人民共和国档案法》、《重大建设项目档案验收办法》（国档发［2006］2号）、《全国建设项目档案工作座谈会会议纪要》（档办［2006J137号）以及《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2005等相关法规，加强本工程竣工档案的管理工作，结合本工程具体情况，在征求主耍参建单位意见的基础上，编制本规定。2.适用范围《**热电厂2X600MWI程竣工资料管理规定》适用于**热电厂2X600MWI程所有参建单位，适用于本工程的全过程。3.规范性引用文件3.1《电力工

2、程达标投产管理办法（2006版）》（工程档案篇）3.2《国家重大建设项冃文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-20023.3《科学技术档案案卷构成一般要求》GB/T11822-20003.4《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20013.5《火电企业档案分类表（6-9大类）》国家电力公司总文档［2002］29号3.6《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-20053.7《照片档案管理规范》GB/T11821-20023.8《电了文件归档与管理规范》GB/T18894-20024.竣

3、工资料的编制及装订4.1总体要求4.1.1本工程竣工资料的编制除应执行木《规定》夕卜，还应执行现行的国家、地方、行业的有关规定。4.1.2竣工资料必须做到格式统一，纸张统一为A4幅面的70〜80克口色书写纸,内容完整，数据准确，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章、日期齐全完整，书写工整并用碳素翠水手签，印章用红色印泥。4.1.3除监理文件由监理单位单独组卷外，其余所有工程施工中形成的竣工文件、资料全部由施工单位组卷，在资料运转过程中，各方应确保组卷的一方持有足够份数的原件。4.1.4竣工档案向建设单

4、位的移交，最迟于机组移交试生产后45天内完成；主厂房系统外的单位工程，在竣工验收的同时验收竣工资料。4.1.5竣工档案向建设单位的移交份数：纸质档案两套（原件（正本为原件）一套、复印件（副本为复印件）一套）；电子版档案一套（word2003或excel2003以上版本），电子版档案要求对廿录与正文做超级链接，以满足建设单位档案电子化管理的要求。4.1.6施工单位的竣工资料，原则上应分专业按单位工程组成独立的案卷。若同一个单位工程曲多家（含两家）施工时，各施工单位负责整理、移交，曲总承包单位汇总、组卷。4.

5、1.7案卷的档号依据《火电企业档案分类表6-9大类》（修订木）的规定执行。待单位工程划分表确定后，曲建设单位提供档号。4.1.8施工技术记录、质量验收评定表须采用原电力部的相关表式，不足部分采用相关的行业表式，还不能满足吋，则由施工单位根据工程实际情况自行编制专门表式,与监理相关专业人员商定后使用。各类报审表统一使用监理提供的表式，编号：XXXX（施工单位简称）-XX（专业类别）-#1或#2（机组类别，公用系统放#1机组内）-XXX（流水号），流水号从001起连续编排。表格填写要规范，表内空格用“/”，后

6、面空格不需填写时，应在内容栏下加盖“以下空白”红章表示。4.1.9竣工资料内所有签名和口期必须曲当事人亲笔使用碳索墨水签全名，仃期使用年月日格式，不能缩写。4.1.10竣工资料正本应用激光打印机打印。4.1.11关于原件和复印件（1）开工报告、图纸会审记录、技术交底记录、安全交底记录、设计修改通知单、工程联系单、材料半成品试验单、相关的会议纪要、验评表、技术记录、隐蔽记录、检验（测）报告、试运记录、签证等文件，均应为原件，必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏的必须加盖红色印章（采用不易褪色的印泥

7、）。（2）传真件不得作为原件归档，当无法取得原件时，应曲接受部门复印后，在复印件上加盖公章，并曲复印人签名后并写明原因。（3）凡供货单位或试验单位，提供的技术文件、报告、证明材料等须取得打印原件，若无法取得原件时，须由供货单位和使用单位在复印件上加盖上一级供货单位公章。4・2编制要求：4.2.1页码编写：文字资料均以正文有书写内容的页面编写页号，内封面、卷内目录、备考表不编页号。文字资料以i册为单位，从正文起用阿拉伯数字1开始，用铅笔在正面的右下角、反面的左下角编页号。图样页号编写在标题栏外。竣工图纸的编

8、号保持原来的编号顺序。4.2.2单本竣工资料从封面到封底的顺序是：硬卷盒、软卷皮（无酸软牛皮纸）、签名页、卷内目录、资料正文、卷内备考表、软卷皮。软卷皮可以曲建设单位统一提供。4.2.3封面的编制（字体、字号、表式要求见附件1）：（1）档号：由建设单位填写（2）案卷题名：简明、准确提示卷内文件材料的内容，案卷题名的主耍内容包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的等名称，书写时不空格。归档外文资料的题名应译成中文，外文资料有中译