2012竣工技术资料编制移交管理规定.doc

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1、DR支持性文件《竣工技术资料编制、移交管理规定》（QB/DR10306-2012）修改状态：A/1□□□□□竣工技术资料编制、移交管理规定1.目的通过控制竣工技术资料的编制、移交管理过程,以达到火电工程建设竣工技术资料编制的标准化、规范化、系统化，确保竣工技术资料归档完整性、及时性、准确性。2.范围适用于单机容量50MW及以上机组建设技术资料的整理，其它工程参照执行。3.职责3.1项目总工负责竣工技术资料的编制、移交管理工作的组织领导,各专业专责/专职工程师负责施工技术资料的编制。3.2直属单位/

2、项目部资料室负责组织竣工资料的整理，以及整编、分类、组卷、装订、出版、扫描、光盘刻录和工程像片的编辑、移交业主/公司档案室。3.3直属单位/项目部总工负责竣工资料的审核，负责联系顾客索取工程编码规定或自行编制工程编码。3.4试验检测公司负责金属监督、调试部分的编制与整理工作。3.5直属单位/项目部物资部门负责原材料合格证、焊材烘干发放记录的编制与整理工作。3.6公司技术办公室归口负责竣工技术资料的审核、移交工作，主管对竣工技术资料的完整性、准确性和及时性负责，主管参与对竣工技术资料的质量验证。4.

3、程序4.1编制依据4.1.1国家档案局国档发（1998）4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》。4.1.2DL/T5437-2009《火力发电建设工程启动试运及验收规程》。4.1.3原能源部能源办（1991）231号文《电力工业企业档案分类规则及分类表》，《火电企业档案分类表（6-9大类）》（修订本）（国家电力公司2002.10）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008，《电力建设施工质量验收及评价规程》（DL/T5210）。4.1.4国家能源局颁发的《电力建设施工技术

4、规范》（DL5190-2012）。4.1.5工程建设合同有关规定4.2竣工技术资料编制的一般要求4.2.1直属单位/项目部资料室应会同建设单位制定本工程竣工技术资料管理办法。4.2.2竣工技术资料编制严格按三同步原则执行，即工程项目开工就与建立竣工技术资料同步进行、项目进行过程中要与竣工技术资料的积累整编审定工作同步、进行项目交工验收时要与提交一套合格的竣工资料同步进行。4.2.3竣工技术资料的整理分类与立卷一般应按照专业(如建筑、电气)组卷,每个专业一卷。每卷应按照单位工程的多少分册,基本上一个

5、单位工程一册,也可以两个或以上的单位工程合订于一册,但各自要独立,不得混淆。设备或原材料的出厂质量合格证和检测技术文件,5/5DR支持性文件《竣工技术资料编制、移交管理规定》（QB/DR10306-2012）修改状态：A/1□□□□□应分别编入有关专业的案卷中,不另立案卷。4.2.4竣工技术资料(包括竣工图)至少编制两套原件，其中一套原件移交建设单位(合同另有要求时，需满足合同要求的数量），一套移交公司档案室归档(包括全套光盘)。4.2.5如合同中有特殊规定或顾客方要求，可以协商整理的套数以及是否

6、需要打印和重新签字的手续。4.2.6规格与填写。为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率,适应长期保管、重复查看和使用的目的,在编制时必须按照国家的规定要求,做到表式规格统一,文字符号清楚,图文整洁,数据准确、齐全,不得漏项。用纸规格和填写要求如下:4.2.6.1用纸尺寸为A4型297mm×210mm(长×宽)，一般卷册的厚度不超过5Omm。4.2.6.2印制要求:用纸的天头宽20±0.5mm地脚17±0.5mm订口宽20±0.5mm翻口宽15±0.5mm。4.2.6.3文字填写及绘图,尽量

7、采用微机化，不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水,也不得采用复写的文件资料归档。4.2.6.4印制或自制工程竣工技术档案资料用表时,除应保证用纸幅面尺寸和纸幅面图文尺寸外,在装订时应防止产生装订后内文被覆盖或装订不牢等缺陷。4.2.6.5工程竣工技术档案资料应按照有关规定采用统一的表式,在实际应用时可适当调整图文区尺寸和线格间距。4.2.7图示画法与加工符号的表示。电力建筑安装工程竣工技术档案资料中的图示画法及尺寸、加工符号的标注,应清晰规范,以保证工程竣工技术档案资料的质量。4.2.8抄件与复印件

8、。为保证工程竣工技术档案资料的真实性和准确性,对于抄件与复印件,必须将出厂的厂家名称、公章及原经办人,产品的名称、规格、数量,原件编号,制造出厂的时间,规定的指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写、复印清楚,并应有抄写、复印人的签字,以便于追踪核查。4.2.9装订成册的竣工技术资料中应包括工程彩色照片。4.2.10直属单位/项目部物资部门负责提供原材料试验报告材料外构件等产品的合格证、复检报告。资料整理单位用标准A4纸粘贴原件，若为复印件必须注明原件所在单位。4.2.11设计变更按