浅谈提高公司经费的使用效率的几点措施.docx

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1、浅谈提高公司经费的使用效率的几点措施管好用好办公经费，提高办公经费的使用效率，是建设节约型单位的重要内容。办公室作为经费管理的主要部门，应牢固树立“量入为出、勤俭节约、精打细算、合理安排”的工作思路，通过强化管理，厉行节约，加强财务核算，加强审核监督，有效地控制日常经费支出的增长，使有限的经费发挥最佳效能。一、抓好宣传发动，强化厉行节约教育深入开展厉行节约工作，是降低运行成本，建设节约型单位的重要举措。我们必须从战略和全局的角度，充分认识节约型社会的重要性和紧迫性。综合部作为经费的管理部门，一要充分发挥各级各类媒体作用，重视运用互联网等新兴媒体，通过新闻报道、文化作品、公益广告等形式，广泛宣传

2、中华民族勤俭节约的优秀品德，宣传阐释相关制度规定，宣传推广厉行节约的经验做法和先进典型，倡导绿色低碳消费理念和健康文明生活方式。引导企业全员从贯彻落实科学发展观的高度，充分认识建设节约型社会和节约型单位的重要意义。二是通过各种会议，让员工了解公司的发展现状，加强思想教育，提高认识水平，进一步发动群众、集思广益，积极寻求良策，从而强化节约意识，建设节约文化，倡导节约文明，努力形成节约光荣、浪费可耻的良好风尚。具体可以从本单位实际出发，明确目的要求、主要内容和工作重点，制定措施，狠抓落实，从源头抓起，从我做起，从现在做起，从点滴做起，自觉节约一度电、一滴水、一张纸，确保节约型企业取得实效，用实际行

3、动支持公司的发展。二、抓好精细管理，抵制铺张浪费现象综合部可以联合单位其他部门组成节能减排小组，完善和细化各单位经费管理、公务接待费、公务用车等制度，逐步建立健全厉行节约的制度体系。具体措施如下：（一）硬化预算约束。加强预算和支出管理，严格执行财务管理办法，预算安排做到科学合理、精打细算，保证重点、统筹兼顾，严格财务报销及审批制度，努力做到无预算不支出、超预算不列支，严格控制“三公经费”的支出规模。严格执行报销审批制度，严禁以各种名目超标准报销。通过规范、合理、透明的经费管理，切实保证职工的根本利益。（二）加强会议管理及差旅开支管理。一是降低会务支出。按照精简会议原则，大力压缩会议数量、规模和

4、经费，推行网络视频会议，降低会议成本。所有会议必须“先有计划和预算，后有会议和支出”，无计划、无预算的会议一律不得召开，违反计划和预算要求召开的会议一律不予报销；计划和预算必须按规定程序审批，从会议计划草案提出到随预算一同审批完成，需经过管理部门审核、分管领导审核等环节。会议费开支范围、标准、经费渠道及结算方式等必须严格执行国家相关规定，并明确了会议费定额标准是会议费的上限，各部门应在综合定额标准之内据实报销。二是降低差旅费支出。各部门要执行出差审批管理制度，严格控制出差人数和天数。出差人员要在规定等级允许内选择交通工具并安排食宿。（三）严格公务接待管理。接待工作要严格执行中央和省委、省政府有

5、关规定及公司公务接待管理办法，坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费等原则，严格控制接待规模和接待标准，不搞超标准接待，坚决杜绝随意报销接待费，所有接待费用需经领导批准后方可报销。（四）加强车辆管理。积极探索节约交通费的新途径，减少交通费支出。实行派车单制度，杜绝“公车私用”现象的发生；建立健全车辆燃油采购出入库制度，对车队车辆行车费纳入年终考核，实行节约奖励制度；节假日公车除值班车辆外一律封存，严禁驾驶员私自驾驶公车从事个人活动。（五）加强节水、节电及食堂管理。对能源、水的使用实行分类定额和目标责任管理；严格控制办公场所空调运行时间，所有水电设施、电器做到即走即关，杜绝长流水、长明灯现象

6、，每天不定期巡查，发现问题及时处理；对重点区域和设备进行不定期检修，严防“跑、冒、滴、漏”现象发生；在设备更新时，重视考虑淘汰耗能高的机电设备，努力更换使用节能科技新产品；电工房根据季节变换调整路灯开关时间；深入开展“文明餐桌行动”，每天统计就餐人数，按人数采购原辅材料，引导职工节俭用餐，把“光盘行动”落到实处。（六）加强办公用品及耗材、通讯费用管理。提倡双面用纸，减少纸张消耗；严格实行办公用品采购和领用审批、登记制度，提倡修旧利废，做到少花钱、多办事、办好事，千方百计节约办公经费开支；提高办公电话使用效率，按照各部门的职能和个人的职责分工不同，核定每月的电话费用及额度，不断压缩各项支出。（七

7、）加强固定资产管理。依照相关制度，及时登记固定资产相关卡片，做到账务相符，明确资产管理和保管职责；对固定资产进行标识，实现对固定资产从购买到报废生命周期的全程跟踪，防止资产流失；进一步加强办公设备和用具管理，严禁超标和超量配置；优化办公家具、办公设备等资产的配置和使用，调剂闲置资源，盘活存量资产，实现办公资源的有效利用。（八）抓好活动开展。以降低运行成本为目标，以节能降耗为重点，组织开展建设节约型