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时间:2020-03-14
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1、岗位说明书编号:OF01岗位名称:办公室主任所在部门:办公室工作关系:1.上级:总经理/生技委主任2.下属:办公室所有员工3.内部联系:制造部、工程部、计供部、人力资源部、财务部、质管部、研发中心、本部相关人员4.外部联系:区委、区政府及政府相关部门工作任务:全面负责公司行政管理、制度建设及公司内外部协调工作。工作职责:1.负责制定公司规章制度并贯彻实施;2.负责公司各类文件的拟制、审核、发放及归档工作;3.负责汇总各部门工作计划,并组织对计划完成情况的评估;4.组织落实各类会议,并负责检查会议决定执行;5.负责公司行政后勤、安全生产、职业卫生、计算机网络、企业形象、宣
2、传等项工作;6.负责公司党、工、团工作;7.负责内部沟通和对外联络与协调;8.负责办公室人员的管理、培训及考核;9.完成领导交办的其他工作。考核内容(初定):1、按时拟订公司的工作计划,汇总编制各部门的工作计划;2、组织公司各类会议,使会议时间、地点、程序、人员等各项工作协调一致,会后及时落实会议决议;3、公司无重大和一般安全责任事故,劳动卫生符合国家标准;4、公司内部沟通无障碍,对外联络与协调要及时、妥善,每季度沟通或联络协调障碍事故不超过一次;5、按计划开展公司党、工、团工作;6、上级领导综合评定。聘用条件:1、知识技能:掌握行政管理、企业管理及公共关系理论知识,具
3、备较强协调、公共关系、文字写作等技能。2、工作经历:从事行政管理相关工作三/五年以上。3、所需学历:本科/大专以上。
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