办公室主任岗位说明书.doc

《办公室主任岗位说明书.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、乐清市中冠电气有限公司职位说明书基本资料：职位名称：办公室主任所属部门：职位定员：1人横向职位职位等级：职位类别：管理直接上级职位总经理编写日期：审核者签名：审核日期：修改版次：1版任职者签名：任职日期：工作职责：序号工作职责一文件管理：1，在总经理领导下，负责制作公司组织结构图，对内外相关的联络工作。2，负责组织对质量手册、程序文件和管理性文件、资料的管理，其他外来文件、资料的控制。3，负责行政会议记录、整理。4，组织制订年度培训计划，并督促相关部门按计划完成。5，负责组织建立公司员工人事档案。6，负责通知召开本公司各种会议并作好会议记录。7，负责编制本公司的质量手册和其它管理

2、性文件、标准。8，服从指令，听从指挥，遵守公司规章制度和有关规定。二统计报表：负责统计汇总当月相关数据，按时上交月工作总结及汇总报表。三宣传培训：1．协助总经理以各种形式组织宣传、贯彻质量方针和质量目标，组织学习质量手册和其它管理性文件、标准。2．积极参加各种学习培训，不断提高自身的业务水平。四5S：保持本岗位的5S现场规范。五临时任务：认真完成领导临时交办的任务六合理化建议：对公司现状在管理、技术、品质提升、现场管理、体系运行、内部沟通等方面提出改进建议。序号职位权限1有权拒接不合理的文件、资料的发放；2有权根据已批准的培训计划，要求各有关职部门能予以协助完成；3有权对生产车间

3、的各种规章制度进行审批和提出建议；4有权对直接下级进行工作监督和检查；5对直接下级的管理水平和业绩有考核评价的权力。保密要求：1．对工作中接触到的公司生产、技术、销售信息保密；2．各种资料的保密。组织机构：办公室主任总经理工作条件：工作时间特征上日班（偶尔车间）工作环境办公室环境（偶尔车间）危险性无使用工具设备电脑、电话、等常用办公设备