医院办公室主任岗位说明书.doc

医院办公室主任岗位说明书.doc

ID:28567839

大小:26.00 KB

页数:9页

时间:2018-12-11

医院办公室主任岗位说明书.doc_第1页
医院办公室主任岗位说明书.doc_第2页
医院办公室主任岗位说明书.doc_第3页
医院办公室主任岗位说明书.doc_第4页
医院办公室主任岗位说明书.doc_第5页
资源描述:

《医院办公室主任岗位说明书.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在学术论文-天天文库

1、医院办公室主任岗位说明书办公室主任岗位说明书 一、岗位基本情况岗位名称:主任               所属科室:办公室岗位编号:XZ—BGS一0l       执行人员:直接上级:院长直接下级:干事、文秘、司机班组长、驾驶员 二、岗位职责与权限职责概述   在院长的领导下,负责综合协调、文书档案管理、会议组织、检查督导、文秘工作、服务接待等行政管理工作,充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用;按要求完成上级安排的各项指令性任务。 关键职责具体职责描述所需权限  科室 管理  1.负责本科室的日常管理,提高本科室工作效率和工作质量,节约工作成本,带领科室人员按时完成各项工作任

2、务。2.负责本科室的建设和发展,注重本科室人才梯队的建设,提高科室人员的工作能力和业务素质。3.参加医院组织的相关会议,负责传达、贯彻和监督落实相关会议精神,带领科室人员完成医院下达的各项指令性任务。 √ 办公费用支出审批权。√ 本部门员工的管理指挥权。√ 本部门工作绩效的考评权。  综合 协调  1.协助院领导进行调查研究,了解情况,收集、整理、综合分析相关信息,及时为院领导决策提供准确、全面的依据。2.负责安排医院的总值班,检查总值班记录,管理总值班的有关物资物品。3.负责办公室各项工作的统筹、组织和协调,处理日常综合事宜,并完成院领导交办的各项任务。  √ 相关信息和资料的索取权与获得

3、权。√ 医院重大决策的知晓权。  会议 组织  1.做好医院各类行政会议的组织安排工作。2.负责院周会议题的征集、审核与整理,确保会议高质高效进行。3.领导科室人员做好大型会议的会前通知、会场布置、会务服务、会议记录、会议考勤等工作。重要会议或领导指示要求撰写会议纪要的,在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报或下发到相关部门。    √ 院周会汉题的审核权。    检查 督导  1.督促检查上级卫生部门和医院各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的贯彻实施情况,及时反馈信息。2.检查督导院领导布置的工作及本院会议决议的落实情况并及时反馈。3.指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与

4、总结以及其他文字材料。  √ 有关规章制度制定修改的建议权和执行情况的监督、检查权。    文秘 工作    1.协助院长制订全院性规章制度等指导性文件,负责综合整理医院的发展规划、工作计划、总结,草拟有关文件,撰写大型材料,完成院长交办的其他文字材料的撰写工作。2.负责医院的大事记录工作,为管理工作的改进和院志编撰提供参考信息。3,负责医院各类文件的收发、登记、转递、传阅、催办、立卷、归档、保管、利用等工作,并配合医院有关部门做好机要保密工作。4,掌握医院行政公章及院长印章的使用、介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制。    √ 文件处理权和保密权。√ 公章、介绍信的使用

5、权和统管权。  三、任职资格学历要求:大专及以上              专业要求:行政管理或卫生技术相关专业执业资格:取得相应执业资格证      职称要求:中级或中级以上职称工作经验要求:具有五年以上医院工作经验和一定的行政管理经验四、岗位胜任要求   服务接待   1.做好院领导参加会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作、社会活动的组织、服务工作。2.负责医院行政车辆调度,确保院领导和有关部门用车及行车安全。3.领导科室做好有关部门来院检查指导工作或内外宾来院参观交流的接待与协调工作。4.组织做好信访工作,对来信来访要做到有登记、有落实,不积压、不拖延,重大问题及时向领导报

6、告。 √ 一定接待费用的支配权。√ 车辆调度权。√ 信访工作的研究调查权。素质能力要求 1.对医院具有很高的忠诚度,维护与执行医院的重大决策,热爱医院,热爱岗位,热爱同事,愿意为医院发展做出贡献,具有服务他人的精神。2.较高的领悟领导意图的能力,能从医院的大局角度出发考虑问题。3.处事豁达,待人真诚,言行谨慎,处理问题能做到言之有据、行之有序、动之有规。4.具有较强的管理、组织、沟通、协调能力,良好的执行力、敬业精神和强烈的责任感,具备独立开展工作的能力,工作细致认真。5.肯干务实,形象好、气质佳,具有一定的人格魅力。 知识技能要求培训要求 1.及时掌握上级部门出台的新政策并运用于医院实际工

7、作中的能力。2.具有优秀的沟通协调能力和统筹规划能力。3.良好的口头与书面表达能力,熟练使用现代化办公软件。 1.医疗卫生新政策、新条例的培训和相关法律法规及专业规章制度培训。2.医院管理知识、领导艺术的培训。3.公文写作、公关礼仪及沟通技巧的培训,办公软件操作方法和操作技巧的培训。五、应知法律法规与核心制度 基本法律法规   《中医医院管理评价指南》、《中医医院建设标准》、《医疗机构管理条例》、《医疗机构评

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。