英文书信格式及例文.doc

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1、英文书信格式及例文(一)英文书信的组成部分英文书信由六部分组成。即：信头（Heading）信内地址（InsideAddress）称呼（Salutation）正文（BodyofLetter）结束语（ComplimentaryClose）署名（Signature）有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），得视具体而定。1.信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写

2、地区名，第三行是日期。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：英式：1stMay，2010美式：May1，2010在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，在后一种形式中，必需要使用逗号。信头的写法有缩进式和齐头式。信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。缩进式每行开头向右缩进一两个字母（下一行开头较上一行的开头向右移一至两个

3、字母的位置）；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China齐头式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China2.信内地址（InsideAddress）信内地址要写出收信人的姓名和地址。给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，

4、而熟悉朋友省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，写出地址。从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：缩进式ThePresidentOxfordUniversityEngland齐头式JiangBin64HepingRoadBeijingP.R.China3.称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。（1）当给一位熟悉的人写信时用Dear或是MyDear。（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，用Ms.…，这是指"…女士"。（3）在给不熟悉的人写信时，用Dearsir,

5、DearMadam,Dearsirs,Gentleman4正文（BodyofLetter）正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就步入正题，在结尾处要有祝愿和敬语。常用的开头语有：IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。Iamverydelightedtoreceiveyourle

6、tter.非常高兴收到你的来信。Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。常用的结束套话有：Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。Wishbestregards.祝好。Thankyouforyourhelp感谢你的帮助！Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。5结束语（ComplimentaryClose）结束语在正文之后隔一两行的偏右

7、方开始写出。开头字母用大写，其余的字母用小写，最后一个词后面用逗句。常用的结束语有：非正式的关系：Yourssincerely,Yourstruly,Yoursfaithfully,Mostsincerely,Faithfullyyours,亲密的关系：Love,Yourslove,YoursAffectionately,Withlove,Lovinglyyours,Yoursever,上级和长者：Yoursrespectfully,Faithfullyyours,6署名（Signature）在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。收信人不认识写出