英文邮件书信格式.doc

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1、英文邮件书信格式　　篇一：英文电子邮件格式及范文　　英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。　　电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：SomequestionsaboutC++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。　　称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式

2、。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/HiLillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。　　在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们

3、可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。　　结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。　　一般电子邮件：　　Sincerely,　　Sincerelyyours,　　私人电子邮件：　　Regards,　　Bestwishes,　　Bestregards,　　Withbestwishes,　　Wishbestregards,　　Yours,　　Cheers,　　Asever,　　With

4、love,　　Affectionately,　　......　　在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONGLillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。　　邮件中常用词汇：　　附件attachmentIamattachingthereport.我把报告放在了附件中　　转发forwardedI’veforwardedyoure-mailtoAlice.我已经将你的邮件转发给Ali

5、ce　　保持联系stay/keepintouch　　对方告知决定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.　　写信给别人时一般常用Howareyoubeenrecently?　　回复别人邮件时一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.　　实用邮件举例：　　工作求职　　工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。　　DearSir/Madam,　　Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostediny

6、ourwebsite.　　Introduceyourself...　　Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件，作为参考。　　或者：Pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.Yourssincerely,　　LillianXiong　　表达谢意　　日

7、常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanksletter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。　　DearAlice,　　Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.　　Bestregards,　　Lilian　　咨询了解　　咨询了解

8、类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：　　1）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。　　2）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as详细、清晰aspossi