英文书信格式及范文.doc

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1、英文书信格式及范文英文书信格式及范文一、英文书信的结构二、书信作文的出题形式和写作要领三、书信作文练习及其参考范文书信是垂要的交际工具。英文书信分为两人类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学屮请书、邀请信，或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。第一节英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。5.1.1信头(

2、Heading)信头是指发信人的地址和H期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序曲小到大：门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.Jan.&20105.1.2信内地址(InsideAddress)信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件屮要写明这一项，在私人信件屮，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。5.1.3称呼(Salut

3、ation)称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则估用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：DearProfessor/Prof.Bergen:DearDr.Johnson,对不和识的人可按性别称呼：DearSir:或DearMadam:DearLadies。如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:5.1.4正文(BodyofLetter)正文是书信的主体。与小文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写

4、信的H的，而是直接说明写信人的身份及写信的口的，然后捉出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说來，人们习惯用一些客套的写法作为书信」F文的起始，即先将对方來信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是冋答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。5.1.5结尾礼词(ComplimentaryClose)公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上而一行，第一个字母要大

5、写，套语结尾后而要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。私人信件中，发信人常用的结尾套语有：Sincere!yyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。5.1.6签名(Signature)写信人的签名常位于结尾礼词止下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。第二节书信作文的出题形式和写作要

6、领1990年到2002年1月之间的四级考试作文题屮，书信作文共出现两次(2001年6月和2002年1月)。下面，我们先来看看2001年6月四级考试的作文题：Directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingto

7、thesuggestiongivenbelowinChinese:1.表示欢迎2.提出对度假安排的建议3.提醒应注意的事项ALettertoaSchoolmateJune23,2001DearXiaoWang,Yours,ZhangYing从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的捉纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。在写书信作文时，肖先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后川简洁、明了、礼貌、止确