英文书信格式及范文

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1、英文书信格式及范文一、英文书信的结构  二、书信作文的出题形式和写作要领  三、书信作文练习及其参考范文  书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。  第一节英文书信的结构  英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正

2、文、结尾、签名。  5.1.1信头(Heading)  信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:  123TianheRoad  TianheDistrict  Guangzhou510620  GuangdongProvince  P.R.C.  Jan.8,2010  5.1.2信内地址(InsideAddress)  信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人

3、信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。  5.1.3称呼(Salutation)  称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:  DearProfessor/Prof.Bergen:  DearDr.Johnson,  对不相识的人可按性别称呼:  DearSir:或DearMadam:DearLadies。  如果不知收信人的性别则

4、可用DearSirorMadam:  5.1.4正文(BodyofLetter)  正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。  书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用

5、开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。  5.1.5结尾礼词(ComplimentaryClose)  公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:  Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。  私人信件中,发信人常用的结尾套语有:  Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,You

6、rlovingson/daughter等。  5.1.6签名(Signature)  写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。  第二节书信作文的出题形式和写作要领  1990年到2002年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(2001年6月和2002年1月)。下面,我们先来看看2001年6月四级考试的作文题:  Directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter

7、.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:  1.表示欢迎  2.提出对度假安排的建议  3.提醒应注意的事项  ALettertoaSchoolmate  June23,2001  DearXiaoWang,  _______

8、___________________________  ________________________________

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