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1、英文书信格式及例文(一)英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（InsideAddress），称呼（Salutation），正文（BodyofLetter）、结束语（ComplimentaryClose）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。1.信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地
2、址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：英式：1stOctober，1999美式：October1，1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式WangMingDept.ofChemicalEngineerin
3、gDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China齐头式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China2.信内地址（InsideAddress）信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写
4、出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：缩进式ThePresidentOxfordUniversityEngland齐头式JiangBin64HepingRoadP.R.China3.称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。在英国，MyDear比Dear亲切，而在美国，Dear比MyDear亲切
5、。（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。4正文（BodyofLetter）正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。常用的开头语有：Ihavereceive
6、dyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。常用的结束套话有：Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。Wishbestregards.祝好。Thankyouforyourhelp感谢你
7、的帮助！Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。５结束语（ComplimentaryClose）结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。常用的结束语有：一般非正式的关系：Yourssincerely,Yourstruly,Yoursfaithfully,Mostsincerel
8、y,Faithfullyyours,亲密的关系：Love,Yourslove,YoursAffectionately,Withlove,Lovinglyyours,Yoursever,上级和长者：Yoursrespectfully,Faithfullyyours,６署名（Signature）在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如：Yourssincerely,LucyBlake(手写)LucyBl
