英语商务函电补充.ppt

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1、EnquiriesandRepliesNegotiationofacontract1.EnquiriesAndReplies2.SendingProformaInvoice3.Quotations,OffersAndCounter-offers4.SalesPromotionEnquiryIfyouwanttobuythisbunchoflily,andthisgirlistheselleroftheflowers,whatwillyousaytoher?howmuchisthebunchoflily?TodayisSunda

2、yandyouwanttobuysomefreshflowerstodecorateyourdormitory,soyougotoaflowermarketwithyourroommate.OfferAfteryourenquiry,whatwillthegirlreplytoyou?“100yuan!”Counter-offerWhatwillyouanswertoherafterhearingtheofferof100yuan?“howabout20yuan?”AcceptanceTheselleracceptyourCo

3、unter-offer,andthenyoupaytheflowers.Howdoyoucallthisstep(thelaststep)?ThewholeprocessbeforesigningacontractWhatarethefourstepsbeforeanexporterandanimportersignsacontract?EnquiryOfferCounter-offerAcceptance回顾：贸易磋商的一般程序1、询盘enquiry是指买方为了购买或卖方为了销售货物而向对方提出有关交易条件的询问。2、发盘o

4、ffer是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易、订立合同的一种肯定的表示。3、还盘counter-offer又称还价，是受盘人对发盘内容不完全同意而提出修改或变更的表示。还盘既是受盘人对发盘的拒绝，也是受盘人以发盘人的地位所提出的新发盘。4、接受acceptance是买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿按这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的表示。◆学习目的和要求了解询盘商务信函的写作步骤，询盘商务信函的词汇和常用句式。◆本章主要内容1．询盘商务信函的写作步骤；2．询盘商务信函的写作

5、原则；3．询盘商务信函的例文分析和词汇；4．询盘商务信函的常用句式。询盘是指交易的一方欲购买或售出某种商品，向对方询问买卖该种商品的各项交易条件（如商品的品质，规格，价格，装运等）。询盘实质上是邀请对方发盘（invitationofoffers），在商法上属于邀请要约。询盘，又称为询价，可以分成两种一种只询问价格，索取商品目录或样品，被称为一般询盘（GeneralEnquiries）；另一种询盘则包括特定商品的各项交易条件，被称为具体询盘（SpecificEnquiry）.一般询价并不一定立即接触具体交易，一般属摸底性质。其内

6、容包括：1．买主为了了解情况向卖主索取某种商品的样品、目录和价目表。2．探寻某种商品的品质、数量、价格、交货期等等。●具体询价实际上就是请求对方报盘。也就是说，买方已准备购买某种商品，或已有现成买主，请卖主就这一商品报价。Whatarethecontentsinageneralenquiry?Catalogues,pricelists,samples,referencematerials,etc..Itisoftenusedbyandealerwhoisdoingthefirstbusinesswithitscustomer.

7、Sowealsocallthisenquiryasafirstenquiry.ASpecificEnquiryPriceSpecificationsDiscountQuantityTermsofpaymentDateofshipment第一节TheStepsofWritingInquiryLetters询盘信的写作步骤第二节ThePrinciplesofInquiryLetters询盘信的写作原则第三节TextExplanationandVocabularyⅠ例文分析和词汇1第四节TextExplanationandVocab

8、ularyⅡ例文分析和词汇2第一节TheStepsofWritingInquiryLetters询盘信的写作步骤询盘信的具体写作结构如下：1．介绍信息来源或提一下上一封信;2．具体的询价；3．表示合作愿望。1．介绍信息来源或提一下上一封信等；（Introductorystat