会展策划管理流程和可行性分析报告.ppt

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1、第二章会展策划管理流程和可行性分析第二章会展管理流程和可行性分析一.教学要求：掌握会展管理流程、掌握展会项目立项策划管理、掌握展会SWOT分析管理二.教学内容会展管理和运作流程知识要点：会展管理流程、会议运作流程管理、展览会运作流程管理、展会项目管理的wbs图展会项目立项策划管理知识要点：展会名称、举办地点、办展机构、办展时间、展品范围、办展频率、展会规模、展会定位市场环境分析（SWOT分析）管理知识要点：SWOT分析过程管理展会项目生命力分析知识要点：项目发展空间、项目竞争力、办展机构优劣势分析展会项目财务分析管理知识要点：展会成本收入预算表、盈亏平衡分析会展策划概述第一节1.策划的概念

2、2.策划活动的特点3.会展策划的概念4.会展策划的特点5.会展策划的作用一、会展策划的概念、特点及作用1.策划的概念策划是指与计谋相关的一种行为过程和方法系统。从英文辞源看，策划一次发源于战略中的计划“strategy”,以后又演变为“strategy”和“plan”的结合，也有人将之翻译为“企划”，它与“策划”概念相同。2.策划活动的特点策划是具有多重选择的活动策划是一项理性的活动策划是创意性的活动策划是具有明确目的性的活动策划是具有风险性的活动3.会展策划的概念会展策划是对会展进行管理和决策的一种程序，它是一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。4.会展策划的

3、特点会展策划具有针对性、系统性、变异性、可行性等特点。5.会展策划的作用1.战略指导作用2.实施规划作用3.进程制约作用4.效果控制作用5.规范运作作用二、会展策划的基本原则1.目的性原则2.操作性原则3.创新性原则4.有效性原则5.规范性原则6.效益性原则三、会展策划的内容和基本流程1.会展策划的内容2.会展策划的基本流程1.会展策划的内容1.1会展的调查与分析一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览条件为特点，围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会战环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参展商、支持协助

4、单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态信息的基础上，才能有的放矢地进行策划1.会展策划的内容1.2会展的决策与计划做会展决定是一个决策的过程，应该掌握一定的决策策略。影响会战决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，会展的决策与计划应从分析决策的要素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展览的战略安排、市场安排、方式安排。1.会展策划的内容1.3会展的运作与实施会展的中心环节，也是会展策划的重心所在。包括广告宣传工作、组织招展工作、会展设计工作以及会战相关活动策划等具体安排会展的工作方案。1.会展策划的内容1.3会展的运作与实施会展的宣传的

5、主要方式包括媒体广告和户外广告。媒体广告（包括专业媒体，如报纸、杂志、网站等）；除此之外，还可通过新闻发布会、行业研讨会等形式来传播会展信息。户外广告，是利用人流量较大的公共场所，以海报、灯箱、广告牌、宣传布告、彩旗等形式，进行宣传。组织招展工作要求充分宣传、认真选择。在招展的准备阶段，需要建立潜在客户名单，设计并发放参展说明书，熟悉参展中的知识产权问题。展览工作筹划的步骤一般为：一，按实际需求将工作分为招展组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类；二，在各大类之下详细列明具体事项；三，弄清工作之间的关系；四，定期检查工作进度和质量，及时发现并解决问题，以保证

6、整体工作协调正常运作。1.会展策划的内容1.4会展的效果评价与测定计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会展评估工作一般分为两个方面：一是对展览环境、对展览筹办工作以及展览后台工作进行评估，这一部分在展览会结束时完成；二是对展台工作及展览前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展览会结束时针对展台工作进行评估，然后在展览的后续工作过程中，跟踪评估。2.会展策划的基本流程1.成立策划小组2.进行市场调查3.决定会展策略4.制定媒体策略5.制定设计策略6.制定预算方案7.撰写策划方案8.实施效果评估2.会展策划的基本流程1.成立策划小组（1）业务主管（2）策划人员（3）文案撰写人员（4）美

7、术设计人员（5）市场调查人员（6）媒体联络人员（7）公关人员2.会展策划的基本流程2.进行市场调查市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织的收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息，客观的测定与评价，发现各种事实，用以协助解决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依据。以一次展会为例，主办者需将市场调研的重点放在以下四个方面：（1）市场前景分析（2）同类展销会的竞争能力分析（3）本次展览会的优