会展策划流程

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1、会展策划主要流程分析姓名：学号：班级：指导老师：第一章展览的前期工作展览前期的工作也是展览项目管理的启动阶段的工作，包括展览前期的策划、展会营销、招展招商、场馆布置。第一节策划展前策划主要包括以下工作：策划展览项目的名称、主题、办展机构、办展时间、办展地点、参展流程和观众接待及其它相关内容。一、展览项目名称展会名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。基本部分和限定部分构成展览会名称的主体，而行业标识则是起到明确展会类别的作用。1、基本部分基本部分一般可以是“展览会”、“博览会”、“展销会”、“交

2、易会”和“节”等，用来表明展会的性质和特征。2、限定部分限定部分主要是说明展会举办的时间、地点和参展商的来源。展会举办时间一般有三种表示方法：可以是“年”，可以是“年+季节”，也可以是“届”。展会举办地点一般是用展会所在城市、省（区）、国家的名称表示。根据参展商的来源，展会可以分为国际展、国家（全国展）、地区展、单独展。因此展会参展商的来源用“国际”、“全国”、国家名称、地区名称来表示。3、行业标识行业标识是用来表明展会的展览题材和展品的范围，是展会主题鲜明、突出不可或缺的一部分。二、展会主题的策划展会的主题策划

3、是一个展览项目启动过程的重要环节，是其它策划的前提，是展会的灵魂。主题的好坏直接关乎展会的当期利润和展会生命。1、主题策划的原则主题的策划必须把握主题的可持续发展性原则、主题的定位准确原则、主题的先进性原则、主题的广泛性原则、主题的综合服务性原则。1)主题的可持续发展性原则一个展览会只有具有可持续发展性才可以为主办者带来利润，才能提升影响力，才有成为精品展、名牌展的可能，才会为未来发展打下坚实的基础。而要保证主题的可持续发展性，就要在主题策划时充分考虑到时代因素、产业因素、市场因素、区位因素等等，这些因素都会影响

4、展览会主题的选择。2)主题的定位准确原则展览会主题定位的准确很重要。对于主办方来说可以通过展会的主题来确定，并根据参展商和展品的范围来确定目标观众和一般观众的范围。对于企业来说，通过展会的主题可以判断展览会参展商和参展产品的范围，并由此判断是否适合参展。对于观众来说，通过展会的主题可以判断展览会参展商和参展产品的范围，并由此判断是否适合观展。3)主题的先进性原则一般来说，主题的先进性是说主题要具有时代先进性，也就是说，展会的主题应与时代潮流、社会热点联系紧密。同时，一个极具吸引力的展会主题还应在所处领域内具有先进

5、性，从而吸引参展商、观众、赞助商。4)主题的综合服务性原则展会主题的综合服务性是指主题可以为不同层次需求的参展商和观众提供服务，如各种综合类型的展会。展会主题的综合服务性对于展会招展、招商、吸引目标观众以及扩大展会规模和影响力起到重要作用。相反，主题过于专一，不便于招展、组织观众。2、主题策划的方式把握主题策划原则的同时，主题的策划要有创新意识，这就要了解主题策划的方式。1)改变已有展会的举办地点就是将已有展会由原举办地转移到其他国家或地区举办。在当今社会，这一主题策划方式主要体现在发达国家将已经发展得非常成熟的

6、展会移植到发展中国家，改变展会举办的地点和内容。2)赋予已有展会新的主题这是针对我们通常研究的那些可持续的例会、例展而言的。展会名称保持不变，展会主题则要紧随时代的步伐，以求展会的“经久不衰”。3)从已有展会中分离出新的展会这里所讲的已有展会通常指的是综合展，分离出来的新展会则是专业展。这种策划方式是顺应展览业发展趋势的一种表现，即专业展取代综合展。相对于综合展展品“繁杂”、组织服务不到位，这样做使参展商、观众（尤其是专业观众）明确了参展目的，避免了不必要的人力、物力、财力的浪费。同时对参展商来说，还可提高交易额

7、。4)直接策划新的展会策划一个新的展会需要大胆创新，需要前瞻性，需要立足时代前沿。此处“新”字有两种含义，一是在一定的区域内之前没有举办过的展会；二是对于组展者来说之前没有办过的展会，这两类展会都可以称之为“新”展会。3、主题策划的可行性分析展会主题策划出来必须进行可行性分析，比较分析之后才可以确定为最终的展会主题。依托市场优势加快旅游商品发展促进购物旅游商机随着旅游产业的快速发展，旅游业已成为社会经济发展的主导产业之一。旅游商品在市场经济发展中的地位及作用更加突出，旅游业对拉动区域经济发展及产业提升都起到了积极

8、作用，并进一步带动了旅游商品的研发。对旅游文化的交流，商品贸易的提升意义深远。三、办展机构的确定1、主承办单位的确定在我国，展览的主办单位很多是政府主管部门或半官方性质的行业协会，也有高校、科研院所、一般性企业、专门的会展公司等等；承办单位是一家或几家专业展览公司。此外，在我国，一些专业的展览公司为寻求政府（或行业协会）的支持，充分利用其对企业的影响力，主动与其合作，邀请