会计电算化项目化教程实训课件.ppt

《会计电算化项目化教程实训课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在PPT专区-天天文库。

1、会计电算化项目化教程实训主讲：苗娟教学内容：实验一：公共基础信息设置实验二：总账系统的运用【知识目标】掌握设置各种基础档案的作用和方法、设置会计科目、凭证类别及结算方式的方法。【能力目标】进行适合企业需要的各种基础档案的设置并根据企业的实际需要进行会计科目的设置等基础设置。2.1机构、往来单位设置2.2会计科目设置2.3其他设置2.4数据权限设置任务导入：蓝天股份公司在充分了解了畅捷通T3管理软件的主要功能和业务处理流程之后，发现要想进行任何系统的日常业务处理都必须首先进行基础设置。问题是应该如何完成部门和职员档案的设置，供应商往来单位的设置，会

2、计科目的设置（特别是会计科目中的辅助核算内容到底有什么作用），设置凭证类别和结算方式呢？任务1：启动并注册系统以操作员101（吴寒）（密码为“空”）的身份在2011年1月1日登录注册888账套的总账系统。【做中学】【知识要点】1、在启动总账系统前应先在系统管理中设置相应的账套。2、在启动总账系统前应先在系统管理中启用了总账系统。任务2：由888账套主管（101）吴寒设置部门档案部门档案资料如下表所示：部门编码部门名称部门属性1财务部财务管理2经理室综合管理3销售部市场营销301销售一部市场营销302销售二部市场营销4供应部采购供应5制造部生产制造

3、【做中学】2.1机构和往来单位设置【知识要点】1、部门编码必须符合编码原则。2、由于在设置部门档案时还未设置职员档案，因此，部门档案中的负责人应在设置职员档案后，再回到设置部门档案中，使用修改功能补充设置。3、部门档案资料一旦被使用将不能被修改或删除。2.1机构和往来单位设置任务3：设置职员档案职员档案资料下表所示：职员编码职员名称所属部门职员属性101吴寒财务部财务主管102曹操财务部会计103赵云财务部出纳104刘英财务部审核201李力经理室总经理301李静销售一部部门经理302付晓倩销售一部业务人员303陈清明销售二部部门经理304张楠销售

4、二部业务人员401王荣供应部部门经理501谭卫国制造部部门经理【做中学】2.1机构和往来单位设置【知识要点】职员档案中的“所属部门”可以直接录入，或直接录入部门的编码，或双击“所属部门”栏后再单击参照按钮，在已录入的部门档案中选择相应的部门。录入全部职员档案后，必须单击【增加】按钮（或按Enter键），增加新的空白行，否则，最后一个职员档案将无法保存。职员档案资料一旦被使用将不能被修改或删除。2.1机构和往来单位设置任务4：设置客户档案客户档案资料如下表所示：客户编号客户名称客户简称001长沙宏达集团宏达公司002武汉华星公司华兴公司003北京万

5、达公司万达公司004上海远大公司远大公司【做中学】2.1机构和往来单位设置任务5：设置供应商档案供应商档案资料如下表所示：供应商编号供应商名称供应商简称001北京飞龙集团飞龙集团002上海兴盛公司兴盛公司003北京达西公司达西公司004湖南兴旺公司兴旺公司【做中学】2.1机构和往来单位设置【知识要点】供应商档案必须在最末级供应商分类下设置。若左框中无供应商分类，则将供应商归入无供应商分类项。说明：所有客户分类为商业企业；所有供应商分类为工业企业。【知识要点】1、供应商分类编码必须唯一。2、供应商分类的编码必须符合编码原则。3、客户分类的设置方法与

6、供应商分类的设置方法相同。2.1机构和往来单位设置2.1机构和往来单位设置【知识要点】1、存货分类编码必须唯一。存货分类的编码必须符合编码原则。存货分类的设置方法与供应商分类的设置方法相同。2、计量单位设置3、存货档案设置任务6：增加会计科目资料见教材P17_19技巧：复制和成批复制【做中学】2.2会计科目设置注意：确认会计科目的余额方向。【知识要点】1、增加明细科目时，系统默认其类型与上级科目保持一致。2、已经使用过的末级会计科目不能再增加下级科目。3、辅助账类必须设在末级科目上，但为了查询或出账方便，可以将其上级和末级科目上同时设置辅助账类。

7、2.2会计科目设置任务7：修改会计科目将“1002银行存款”科目修改为有“日记账”、“银行账”核算要求，“1001库存现金”科目修改为有“日记账”核算要求；将“1122应收账款”修改为“客户往来”辅助核算，“2202应付账款”修改为“供应商往来”辅助核算，将“1221其他应收款”修改为“个人往来”辅助核算的会计科目。【做中学】2.2会计科目设置【知识要点】1、非末级会计科目不能再修改科目编码2、已经使用过的末级会计科目不能再修改科目编码。3、已有数据的会计科目，应先将该科目及其下级科目余额清零后再修改。4、被封存的科目在制单时不可以使用。5、只有

8、末级科目才能设置汇总打印，且只能汇总到该科目本身或其上级科目。6、只有处于修改状态才能设置汇总打印和封存。2.2会计科目设置任务8：删除