基础会计实训(会计电算化)课件二

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1、会计电算化实训海口经济职业技术学院经济贸易学院讲授人:叶少明第三章账务处理系统第一节系统初始化设置一、实验目的和要求（一）实验目的1．掌握用友ERP-U8管理软件系统初始化的内容和设置方法。2．理解“系统管理”在整个系统中的作用。3．了解“企业门户”的基本功能及基础设置的重要性。系统初始化设置（二）实验要求1．在“系统管理”模块中建立单位账套并进行财务分工。2．在“企业门户”中设置系统的各种基础档案和基本信息。3．完成账套数据的备份工作。二、实验项目（一）新建单位账套（二）基础信息设置系统初始化设置(一)新建单位账套Ⅰ启动并登陆“

2、系统管理”Ⅵ备份账套数据Ⅴ修改账套数据Ⅳ财务分工Ⅲ建立账套Ⅱ增加操作员Ⅰ启动并登陆“系统管理ⅰ（1）依次选择[开始][程序][用友ERP-U8][系统服务][系统管理]命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。（2）单击[系统][注册]命令，出现“注册〖系统管理〗”对话框。（3）在对话框中输入：服务器：（默认）操作员：Admin密　码：（空）单击〈确定〉按钮，以系统管理员Admin身份打开“系统管理”模块注意事项：（1）第一次使用本系统时Admin的密码为空。为了保证系统的安全性，在“注册〖系统管理〗”对话框中，可以设置或更

3、改系统管理员的密码。（2）一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的引入和输出。（3）考虑实际教学环境，请不要设置系统管理员密码。.Ⅰ启动并登陆“系统管理ⅱ操作员信息（1）101陈主管（口令：1）（2）102张会计（口令：2）（3）103刘出纳（口令：3）Ⅱ增加操作员ⅰⅡ增加操作员ⅱ（1）选择[权限][用户]命令，进入“用户管理”对话框；（2）在“用户管理”对话框中，单击工具栏中的<增加>按钮，打开“增加用户”对话框。（3）在对话框中，输入操作员的资料。（4）最后单击<退出>按钮

4、，返回“用户管理”窗口，系统会以列表方式显示所有用户，再单击工具栏上的<退出>按钮，返回“系统管理”窗口。注意事项：（1）只有系统管理员才有权限设置角色和用户。（2）操作员编号可以是数字，也可以是字母，用来标识操作人员。（3）操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。（4）退出后如果想修改操作员的信息，还可以单击“修改”按钮进行修改，但“编号”不能被修改。（5）所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。Ⅱ增加操作员ⅲ账套信息（1）账套号：200（2）账套名称：海浪股份有限公司（3）账套路径：默认（4

5、）启用会计日期：2006年1月（5）会计期间设置：1月1日至12月31日Ⅲ建立账套ⅰ单位信息（1）单位名称：海浪股份有限公司（2）单位简称：海浪公司（3）单位地址：海南省海口市园林大道669号（4）法人代表：高原（5）联系电话：0898—06899901（6）税号：112233445566778Ⅲ建立账套ⅱ核算类型（1）记账本位币：人民币（RMB）（2）企业类型：工业（3）行业性质：新会计制度科目（4）账套主管：陈主管（5）选中“按行业性质预置科目”复选框Ⅲ建立账套ⅲ基础信息该企业有外币核算，需要对存货，客户，供应商进行分类分类

6、编码方案（1）科目编码级次：4-2-2-2（2）其他编码方案按系统默认设置数据精度小数位数采用系统默认值：均为2位Ⅲ建立账套ⅳⅢ建立账套ⅴ（1）输入账套信息①在“系统管理”窗口中，选择[账套][建立]命令，打开[创建账套]对话框。②在对话框中输入：账套号：200（必须输入）账套名称：海浪股份有限公（必须输入）账套路径：（默认）启用会计期：2006年1月（必须输入）注意事项：（1）“已存账套”显示系统中已经存在的账套，用户只能查看，不能输入或修改。（2）系统允许用户在此建立999个账套，每个账套都是以一个账套号来代表。账套号由001

7、——999中的任意三位数组成，但不能与已存在的账套重复。（3）“账套路径”是新建账套将要被放置的位置，用户可以人工更改，也可利用“…”按钮进行参照修改。Ⅲ建立账套ⅵ（2）输入单位信息单击<下一步>按钮，在“单位信息”对话框中输入：单位名称：海浪股份有限公司（必须输入）单位简称：海浪公司（必须输入）单位地址：海南省海口市园林大道669号法人代表：高原联系电话：0898—06899901税号：112233445566778Ⅲ建立账套ⅵ（3）输入核算类型单击<下一步>按钮，在“核算类型”对话框中输入：本币代码：RMB本币名称：人民币企业

8、类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：陈主管选择“按行业性质预置科目”Ⅲ建立账套ⅵ（4）确定基础信息分类①单击<下一步>按钮，在“基础信息”对话框中，将[存货是否分类]、[客户是否分类]、[供应商是否分类]、[有无外币核算]4个复选框全部选中