会计电算化实训教程(最后定稿)

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1、模块一会计电算化概述一、模块简介当今社会，科技的不断创新和改革，国际贸易的发展，全球化的市场正在形成。企业正面临国内外同行竞争的压力，这就要求企业不断提高管理水平，并能快速获取管理信息。作为企业管理职能部门的会计部门，为适用企业管理需要，必须提高工作效率和质量。为此，多数企业现在都使用了会计电算化。本模块介绍了会计电算化基础知识，以及会计信息化软件的结构、数据联系和会计信息化软件的操作流程。二、模块功能本模块主要功能是通过介绍会计电算化基础知识、会计信息化软件的结构、数据联系和会计信息化软件的操作流程，使初学者能够了解会计电算化基

2、础知识、会计信息化软件的结构，从而掌握会计信息化软件的操作流程，为下面的学习做好准备。三、模块任务任务一认识会计电算化一、会计电算化的概念会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指电子计算机信息技术在会计工作中的应用，它是一个利用计算机来替代人工记账、算账、报账，以及自动完成部分会计信息的分析、预测和决策的过程。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。二、会计电算化的作用(效率和质量)　1、能够提高会计信息质量，有利于提高会计核算

3、和企业经营管理水平，促进财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测的转变。　2、能够保证会计信息的及时性，大大提高了会计信息使用价值，是提高经济效益的重要手段和有效措施。　3、会计电算化提高了会计人员的劳动效率，减轻了劳动强度，为会计人员提高素质，加强会计工作管理创造了条件，也是促进会计基础工作规范化的重要手段和有效措施。。　4、会计电算化的实现，推动了会计技术、方法、理论创新和会计观念的更新，促进了会计科学技术的发展。三、会计电算化的发展及基本工作内容从会计电算化的发展过程来看，会计电算化的发展分为三个基本的阶段。1、会计电算化

4、的初级阶段(会计核算电算化)在这一阶段的主要任务是进行会计核算。主要工作内容有：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等。2、会计电算化的中级阶段(会计管理电算化)在这一阶段的主要任务是发挥管理职能。在这一阶段的主要工作内容是：进行会计预测、编制财务计划、进行会计控制、开展会计分析。3、会计电算化的高级阶段(会计决策电算化)在这一阶段的主要任务是发挥决策职能。在这一阶段的主要工作内容是：在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策

5、方案。163任务二认识会计信息化软件一、会计信息化会计在其发展过程中，核心内容主要就是收集、处理和提供会计信息。在电子计算机和网络技术飞速发展的形势下，会计信息化已成为会计发展的大趋势。会计信息化是指利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。会计信息化利用现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计电算化解决了利用信息技

6、术进行会计核算和报告的问题，是会计信息化的初级阶段和基础工作；会计信息化在会计电算化的基础上，集成管理企业的资源和信息，是会计电算化发展到高级阶段的必然结果。二、会计电算化核算软件1.会计核算软件概念会计信息化是通过会计信息化系统（会计核算软件）完成的（见图1-1用友T3--会计管理信息化软件）。会计信息化系统是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。它通过输入原始凭证和记账凭证，运用本身具有的功能，对本单位的生产经营活动以及经营成果进行全面、连续和系统的记录，用账簿、报表和计划分析的形式输出并反馈给有关

7、部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府部门等提供会计信息。图1-1由此可见，会计核算软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机应用软件，是具有相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理（总账系统）、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。2、会计核算软件的构成会计核算软件是由功能模块组成的，这些主要的功能模块也经常被称为子系统。主要的功能模块一般可以划分为：账务处理模块（总账系统）、报表处理模块、固定资产核算模块、工资核算模块、购销存核算模块等。见图1-2：163图1-2各功

8、能模块之间的关系见图1-3：图1-3从图中可以看出，总账模块是会计核算软件的核心模块，能够单独完成会计从填制凭证、审核凭证、记账、结账全部工作过程；其他功能模块只能完成特定的任务后，生成记账凭证传递给总账系统，在总账系统中完成审核、记账等工作。总账