项目状态检查与管理概述.ppt

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1、项目状态检查与管理本演示文稿可能包含观众讨论和即席反应。使用PowerPoint可以跟踪演示时的即席反应，在幻灯片放映中，右键单击鼠标请选择“会议记录”选择“即席反应”选项卡必要时输入即席反应单击“确定”撤消此框此动作将自动在演示文稿末尾创建一张即席反应幻灯片，包括您的观点。状态概括项目进度是否符合计划?最终交付期限?最终成本估算?与其他高层计划冲突的事件生产率交付合作伙伴，及其他。进展列出上次状态更新以来获取的成绩和进展讲解日程表中的依赖关系强调对所取得的进展起推动作用的事件需要注意的方面列出上次状态更新以来的日程推迟

2、和问题列出所采取的纠正性措施讲解日程表中的依赖关系确认您对下列问题的理解导致推迟或阻碍进展的问题问题未能预见的原因客户是否希望与高层领导者会谈日程列出最重要的宏观日期确保简洁，勿使听众因细节过多而分散注意力如有必要，分发详细日程确保您熟悉计划中的每个细节，以便回答问题交付列出主要的关键交付日期从您到客户从您到外部服务机构从外部服务机构到您从其他部门到您讲述您对每个交付日期能否实现的置信程度如有必要，用幻灯片指出置信程度成本列出新的成本估算包含以前的估算理解这些数字差异的原因--准备回答问题如果有超出预计的成本概括原因列出

3、所采取的纠正或防范措施给出对未来开支的切实估算技术列出已解决的技术问题列出急需解决的技术问题概括这些问题对项目的影响列出项目所依赖的不稳定的技术指出疑问的来源概述采取的措施和后备计划人力资源概述项目的人力资源专职兼职如果因为人力资源缺乏使项目受阻，请提出可能的解决方案请理解顾客都有这样的心情：希望使用所有可能的资源，同时精确地控制成本下一次检查的对象下一次状态更新的时间列出下一次检查的对象将完成的特定部分即将解决的问题确保项目中的每个人理解计划