精益办公室整理规划.ppt

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1、办公室5S管理精益办公室5S的要求1、清理不要物；2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在方便使用的位置；3、明确管理责任人；一、OA(办公自动化)设备管理二、“公私区分”1、清理不要物2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品6、不可出现“杂物”标识1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪　层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用

2、的频率决定置于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。三、柜架管理文件柜分类标识1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；①资料名称②定位标识③管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。四、资料物品归位1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归位；4、桌面文件状态可

3、按“待处理”、“已处理”、“处理中”4、保持桌面清洁五、桌面状态1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件资料/产品等不可直接置于桌底；3、离开座位时，椅子要推近桌子；4、保持地面干净。七、桌底状态八、看板管理内容：通告/公告栏学习园地(初期可以展示5S基础知识)人员去向管理轮值管理5S责任区域布局图5S日常点检表(可以先空着)