业务档案整理重要依据培训教学教案.ppt

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1、业务档案整理重要依据《社保所业务档案归档范围及保管期限表》具体讲解内容一、社保所业务档案及归档范围二、什么是具有保存价值的业务材料三、《社保所业务档案归档范围及保管期限表》四、如何编制《归档范围及保管期限表》社保所业务档案及归档范围什么是社保所业务档案？这是一个重要的概念，要做好业务档案管理工作，首先要了解这个概念。社保所业务档案，是社保所在办理各类业务过程中，直接形成的具有保存利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。它记载的反映了各镇街所辖范围内人民群众依法享有国家政策的基本

2、信息，并与人民群众的切身利益息息相关。什么是社保所业务档案归档范围？在了解了业务档案概念的基础上，归档范围就是在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料。并不是各项业务所产生的所有材料都包括在归档范围之内，这里所提到的具有保存价值很重要。什么是具有保存价值的业务材料社保所经办的业务种类繁多，产生的各类业务材料数量巨大。如果将所有材料都作为业务档案进行归档，我们的业务档案库房很快就会面临饱合。那么，怎么界定所产生的业务材料的保存价值？判断业务档案保存价值的依据主要依据两个原则：一是文件明确规定，就是在《办法》

3、后附的《归档范围及保管期限表》中已经明确需要进行归档的十四类材料；二是依据对社保所发展、业务经办历史有重要证据价值的，部分社保所产生的业务档案中，有未在《归档范围及保管期限表》明确纳入归档范围的，对社保所日常及未来工作又确实重要的，应在此表的基础上进行补充。社保所业务档案归档范围及保管期限表《社保所业务档案归档范围及保管期限表》的编制依据，首先要感谢各社保所在去年对我调研工作的支持及配合。《保管期限表》的主要是依据在去年调研工作中，各社保所对自身业务梳理后，将每项业务所产生的全部材料进行整理为基础，依据《

4、档案法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》和《北京市<社会保险业务档案管理规定（试行）>实施办法》为标准，针对我区社保所业务档案现状编制完成《社保所业务档案归档范围及保管期限表》。如何编制《归档范围及保管期限表》在对沙河镇社保所进行业务档案整理过程中，我们发现《社保所业务档案归档范围及保管期限表》针对全区所有社保所仍有部分不适用的地方，所以在与档案局有关人员协商后，依据社保所现实工作情况，以《社保所业务档案归档范围及保管期限表》为大纲，各社保所以现有业务档案材料为依据，在不违反各项法规的基础上，进行本

5、所《业务档案归档范围及保管期限表》的编制工作。编制社保所业务档案归档范围及保管期限具体案例现以《沙河镇社保所业务档案归档范围及保管期限表》为例，进行具体讲解。沙河镇社保所业务档案归档范围及保管期限表谢谢！