投诉处理_自我管理与提升_求职职场_实用文档.ppt

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1、客人投诉处理2012年4月投诉的性质、处理投诉的目的任何行业投诉都不可避免关键在于要善于把投诉的消极面转化成积极面，不断提高服务质量，防止投诉的再次发生。目的是使因客人投诉而造成的伤害减少到最低程度，最终使客人满意。目录1投诉产生的原因与正确认识2处理投诉的原则3受理客人投诉的程序与技巧4典型案例分析投诉产生的原因对投诉的正确认识投诉的类型投诉客人为什么投诉？对设备设施的投诉对异常事件的投诉对服务态度的投诉对服务质量的投诉店内的设施设备等未能满足客人的要求，如空调、供暖、电梯等设备的运转和使用等方面出现问题；设置各类设备的保养、检查、维修制度只能相对减少设备隐患，不

2、能杜绝设备故障的发生；处理这类投诉时：应立即通知工程人员实地查看；在问题解决后再次与客人联系。反映接待服务人员服务效率达不到要求，例如服务不及时、服务疏漏等；减少此类投诉的方法是：增强服务人员的服务意识；加强有关处理对客关系的培训；强化服务人员的服务技能；提高管理水平。服务人员对客服务过程中的态度不佳；具体表现为接待过程中待客不主动、语言生硬、态度冷漠、答复不负责等。通常是由于店内的原因所发生的投诉，如客人保证类预定未得到实现等；处理此类投诉，应注意：想方设法加以解决；尽力向客人解释，取得客人的谅解。投诉分哪几种？理智型投诉失望型投诉批评性投诉建设性投诉补偿型投诉理

3、智型投诉这种投诉很可能是随着店铺的赞誉而发生的而不是在心情不佳的情况下投诉的，投诉分哪几种？客人心怀不满，但情绪相对平静只是把这种不满告诉投诉对象，不一定要对方做出什么承诺。失望型投诉投诉分哪几种？批评性投诉通常是由于店内原因耽误了客人事先预约的服务项目会引起客人的失望与恼火处理这类投诉的有效方法：尽快使客人消气立即采取必要的补救措施投诉分哪几种？投诉分哪几种？建设性投诉由于受到冷落或受到不礼貌的待遇而产生不满情绪，但是客人不会因此而动怒。客人在比较冷静的情况下提出的投诉，一般都是较为合理的要求建设型的客人表现比较通情达理，只要我们立即采取改进措施，就容易争取客人的

4、谅解。投诉分哪几种？补偿型投诉客人觉得自己的利益受到了损害通常言词较为激烈客人的注意力集中在是否能得到补偿投诉分哪几种？投诉的性质不是一成不变的：可能导致客人愤然离店，甚至在短期内不再回来。不被理睬的建设性投诉批评性投诉补偿型投诉想想这些统计结果正确认识投诉投诉是管理工作质量和效果的晴雨表，是提高服务质量的推动力。客人直接向店内投诉，给店内提供了挽回自身声誉的机会。经研究发现：抱怨得到满意解决的客人，会把他们得到的积极对待最多告诉5个人。如果客人的抱怨被满意地解决了，大约有70%的人会与店内继续来往；如果抱怨很快得到解决，95％的人会再与店内来往。店内收到的每一个抱

5、怨，平均有26人对此不满，其中至少6人是“非常严重”的。客人对服务不满意，至少会告诉9—10人；13%的不满意客人会告诉20人以上。4%的客人会告诉你，96%的不满意的客人不会向店内诉说。其中90%不再光顾。12345正确认识投诉——投诉多是店内受益设备及服务水准可以获取衡量所投诉问题与人员明确，易帮助我们明确责任改善服务，避免更多类似问题发生改善客人对我们的印象能较有效地提高控制和管理服务质量认可它，接受它，治愈它，然后浴火重生目录投诉产生的原因与正确认识1处理投诉的原则2受理客人投诉的程序与技巧3典型案例分析4怎样对待投诉？宾客投诉欢迎重视尊重1.理解、宽容、

6、真诚、关心客人在遇到不满时，其人性的某些弱点会相对暴露：爱表现自己高明的客人希望被特别关注的客人喜欢象领导一样发号施令的客人大多客人是为了面子2.“客人永远是对的”原则为什么要坚持“客人永远是对的”原则？客人是我们效益的源泉；坚持这个原则有利于维护客人自尊，缓解宾客冲突，提高客人的满意度；可以在客人满意的基础上带来口碑效益。怎么坚持这一原则？如果客人没有错，那么客人当然是对的。如果客人错了，只要客人的言行是合法的且不妨碍其他客人的利益，客人所有的正当需求都应该得到满足；服务员应有角色意识，认识到自己的服务角色，使自己的行为与角色相称；要充分理解客人的需求，理解客人的

7、想法和心态，理解客人的误会和过错。3.公平、公正、一视同仁对待客人一视同仁，不分年龄、性别、职业、社会地位、种族、信仰。不要以貌取人4.要维护我们应有的利益优质服务必须达到“双满意”：在客人满意最大化的前提下，达到企业利益最大化；我们员工的基本使命：为客人创造价值，为企业创造价值遇到客人投诉，不应互相推诿，应从店内整体利益出发，避免出现部门之间互相矛盾；目录投诉产生的原因与正确认识1处理投诉的原则2受理客人投诉的程序与技巧3典型案例分析4处理投诉的程序检查实施情况采取行动聆听情况表示同情与歉意认真做好记录记录存档提出解决措施1.随时做好准备，接受客人投诉持欢迎态