OFDC 产品认证检查程序.pdf

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1、OFDC产品认证检查程序1.目的为使OFDC批准和认可范围内项目的申请受理、文件评审、现场检查和认证决定工作有效、规范地进行，特制定本程序。2.适用范围适用于OFDC有机和GAP认证项目的申请受理、文件评审、现场检查和认证决定工作的管理。OFDC认证范围包括1)CNCA批准并经CNAS认可的中国有机产品标准认证，中国良好农业规范认证（China-GAP）;2)IOAS认可的认证范围，包括OFDC有机认证标准认证、加拿大标准有机认证以及欧盟有机认证等同证明的认证活动。3.职责1）检查一部负责在认可的业务范围内的申请受理工作；2）检查一部负责符合性判定和合同评审，签署认证合

2、同；3）检查一部负责检查策划，委派检查组和下达检查任务；4）检查一部负责审核检查计划；5）检查组负责文件评审、检查计划编制、现场检查、检查报告编写以及不符合项验证工作；6）检查一部负责协调检查组检查进程、接收检查报告并转交认证认可部。4.规定4.1检查安排OFDC检查类型包括例行检查、追加检查和未通知检查。4.1.1例行检查的安排1)检查一部每年12月做好所有获证组织下年度例行检查的计划安排，并在各获证组织证书有效期结束前3个月前将申请书、调查表和认证要求等材料递交给获证组织，并通知其年度再认证。2）*加拿大有机认证要求：例行检查必须每年度进行一次。如果两次例行检查的间

3、隔期超过了12个月，延迟时间也不能超过6个月，并且必须有充足的理由。延期后的两次检查安排时间必须确保检查年数与例行检查数目相一致。对那些有机生产体系还没有实施的申请者，在尚未进入实施的阶段可豁免检查。3）GAP的检查/审核时间安排按CNCA-N-004：2007《良好农业规范认证实施规则》之6.2.5、8.2.3.1作物认证的要求实施。4.1.2追加检查的安排1）下列情况下，经颁证委员会决定可安排对相关申请认证组织实施追加检查：OFDC-PR12-01版次/修订：B/3OFDC产品认证检查程序第1页共8页发布日期：2010-3-1实施日期：2010-3-1ò颁证委员会认

4、为检查信息不充分或纠正措施未及时完成，并需进一步进行现场确认的；ò获证组织申请扩大/缩小认证，颁证委员会认为需要实施追加检查进行验证时；ò获证组织发生重大变更，颁证委员会认为需要实施追加检查进行验证时；等。2）颁证委员会决定安排追加检查的时间，并通知检查一部委派检查组执行追加检查任务。视具体情况，追加检查所涉及的费用可由申请者或OFDC承担，检查程序按本程序5.2~5.5进行。4.1.3未通知检查的安排1）根据《OFDC有机认证风险管理规定》的分级方法被评为A级按信任管理不安排未通知检查；B级的获证组织，颁证委员会5%的比例抽取实施未通知检查的获证组织。颁证委员会应在每

5、年12月做出下年度未通知检查计划，列入这些被抽取的获证组织，并在每年年初通知检查一部按计划实施未通知检查任务。2)根据《OFDC有机认证风险管理规定》，对于被评为C级的获证组织必须在证书有效期内安排一次未通知检查，检查必须安排在生产和加工的高风险阶段。3）若在证后监督中出现下列情况之一的，颁证委员会可决定针对某获证组织抽取特定的未通知检查，将此获证组织列入未通知检查计划，并通知检查一部在获证组证书有效期内实施该未通知检查任务：ò获证组织生产的产品可能无法持续符合标准、技术规范要求和相关法律法规的；或ò获证组织的管理和操作可能存在不符合认证标准的问题；或ò获证组织发生被投

6、诉现象，经申投诉处理临时工作组确认需要进行未通知检查；或ò其他可能不符合OFDC规定，影响其认证资质有效保持的情况。4）*获得加拿大认证的组织，初级农产品生产者（作物生产、野生采集等）按3%的比例实施未通知检查，其他类型的操作者（加工者、贸易商等）按5%的比例实施未通知检查。5）GAP认证的未通知检查的实施按CNCA-N-004：2007《良好农业规范认证实施规则》的6.1.3、6.2.4、6.2.5、8.2.3.1b)等规定进行。4.2检查组的委派1）委派的检查组的专业能力应与所检查项目的专业匹配。个别检查工作如因技术复杂而检查组缺乏相应专业经验的，可以委派技术专家随

7、同检查组执行检查任务。2）在检查组执行检查任务之前，被检查单位有权利要求获悉检查组成员的身份（不适用于未通知检查），但没有权利选择或推荐检查员执行检查任务。但如果涉及到潜在的公正性问题，被检查单位有权利提出拒绝该检查组对其执行检查任务。此信息应以书面的形式通知检查一部。3）检查组接受委派时，遇到如下情况之一的应拒绝委派的任务：ò检查委派项目的内容已超出自身的检查能力；ò与被检查单位存在利益冲突；OFDC-PR12-01版次/修订：B/3OFDC产品认证检查程序第2页共8页发布日期：2010-3-1实施日期：2010-3-1ò在预定的时间内