公司车辆管理制度规定及表格 - 辰光电子.docx

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1、公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司的所有车辆。二、车辆使用管理1、职责1.1行政人事部负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证车辆的有效管理和使用。2、因公用车使用管理2.1公务车辆使用管理公务用车除董事长、总经理外，其他人员因公使用公车的须提前OA申请《用车申请单

2、》，经部门负责人、行政人事部及董事长批准后方可用车。2.2公务车辆使用安排2.2.2行政人事部对审批通过的OA用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数、用车事由等记入并有申请外出人签字认可。2.2.3公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。2.2.4公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政人事部说明原因，获得批准。2.2.5公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。3

3、、其它事项3.1公司公务车驾驶人不得擅自将车交由其他人驾驶。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。三、车辆用油管理1、职责行政人事部负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。2、车辆油卡管理2.1公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度，车辆加油卡由行政人事部门负责保管。2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，原则上不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门负责人批准，并报行政人事部备案后才能现金加油。2.3驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，并记录好油卡余额，每次加油回来后必

4、须将余额报备至行政人事部。3、充值申请流程3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。3.2财务部收到充值申请时，对加油卡进行充值。四、车辆维修、保养管理1、职责1.1驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。1.2驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。2、工作流程2.1日常检查、保养、维护2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。2.1.3经常检查各润滑点，发

5、现缺油或油变质应立即补充或更换。2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。2.2定期保养2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。2.3突发修理操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----

6、部门经理签字----走报帐中心报销。五、车辆交通违章罚款及理赔管理1、车辆罚款管理车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁酒后开车。由于违反交通规则（包括不按要求停车）导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等，应由驾驶者负全部责任。2、车辆事故理赔管理2.1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。2.2车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。2.3驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支

7、付。