公司车辆管理规定.docx

《公司车辆管理规定.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、公司车辆管理规定为规范公司车辆管理，合理有效使用车辆，节约车辆使用成本，提高公司工作效率，特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司所属公用车辆。二、使用管理1、管理部门：由公司行政部门负责公司所属车辆的日常管理。2、管理职责：负责日常公用车辆的使用审批、安排调配、油卡管理、保养维修等。3、申请用车须知：员工办理公司紧急且重要的外出公务，方可申请用车，部门负责人须严格审批，如办理公司一般性事务公司员工可乘坐公交出行。4、用车审批：使用部门负责人根据工作需要安排办事人员填报《公务车辆使用申请单》→市区范围内行政部调配审

2、批。5、专职司机职责：专职司机由行政部统一管理，严格按照用车管理程序使用车辆，严格遵守道路交通法规，违章罚款自行承担。不德擅自外借和私自使用车辆，定期保养维护，保证车辆性能良好，整洁卫生，按照公司规定的地点停放。三、保险保养维修1、由行政部确定公用车辆的保险和定点维修保养单位，按照择优、可靠、经济的要求选择保险单位，定点维修保养原则上在规定的4S店进行。2、按照以下程序进行车辆保养维修：保养维修驾驶员填写《车辆保养维修申请单》→行政部查验审批（重大维修须经总经理批准）→凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）借款

3、→进行定点保养维修→根据财务审批程序进行财务审核结算。四、油料管理1、公用车辆的用油由财务部按照每月实际行驶公里数做好车辆用油的摸底调研工作，实行一车一卡的形式进行车辆用油管理。2、由财务部根据提供的基数负责油卡充值，由财务部负责油卡使用管理，详细统计每车每卡每月用油情况，分别登记造册，每月财务部门进行油量和油费核对工作。3、油卡由指定的人员随身携带，防止丢失和损坏，原则上不得使用现金加油，确实需要现金加油的，需报财务部审批，按照财务审批程序进行核报。4、油卡充值按以下程序进行：由驾驶人员提出充值申请→财务部查验核

4、实审批→财务部进行统计登记提→交财务部门执行→财务部每月汇总核对→按财务审批程序申请核报。本规定自2013年5月1日正式实施，由公司行政综合办负责解释。附表一《车辆保养维修申请单》附表二《用车申请单》附表三《油卡使用登记表》附表一：用车申请单申请日期　申请人员　申请时间　预计返回时间　出发地目的地出发公里数返回公里数申请理由部门负责人意见：行政总监意见：总经理意见：备注：南昌市内用车由行政总监审批，南昌市以外由总经理审批；该表由申请人填写，批准后交驾驶员，出车回公司驾驶员须完善表格内容交行政车辆管理人员备案。附表二

5、：油卡使用登记表车牌号码　部门　司机　加油型号、单价　月初余额　本月起始公里数　本月充值　本月中止公里数　本月用油　中止公里数时油箱剩油量　月末余额　所属期起止　本月车辆特别事项说明：本月加油小票粘贴处：备注：本表由所驾驶车辆的司机填写，须按实际情况如实填写，交行政综合办备案。附表三：车辆保养维修申请单一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号　维修项目材料费工时费小计部门　1　　　车型　2　　　购置日期　3　　　上次维修时间　4　　　上次维修公里　5　　　本次行驶公里　6　　　上次维修项目　7　　　　　8　　　

6、是否为定期保养9　　　是否为常规保养　10　　　申请人　合计　　　行政总监意见：签名：年月日财务总监意见：签名：年月日总经理意见：签名：年月日备注：车辆保养维修前须填写此表，按公司规定程序审批，经批准后方可执行。