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时间:2020-03-25
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1、制度名称:新奥气化采煤投资有限公司制度管理规定制度编号:CGM/ZD0101A-2006新奥气化采煤投资有限公司制度管理规定(试行)1.总则1.1目的:为明确制度建设工作的流程和相关部门的权责,增强制度建设工作的规范性和科学性,确保制度建设工作的规范高效运行和切实执行,特制定本规定。1.2释义:制度是指按照特定格式要求编写的在一定范围内具有普遍强制效力并在较长时间内稳定执行的管理文件。包括各种制度(狭义)、规定、办法等。1.3适用范围:本规定适用于新奥气化采煤投资有限公司(以下简称CGM)所有单位
2、。2.制度制订2.1制订原则(1)简明扼要原则:要求语言精练、结构简明、重点突出。(2)规范科学原则:要求权责明确、流程清晰、逻辑严密。(3)可操作性原则:要求符合实际、通俗易懂、便于操作。(4)协调一致原则:要求衔接紧凑畅通,规定协调一致。2.2基本内容(1)目的;(2)适用范围;(3)制定原则;(4)相关解释;(5)职责分工;(6)程序、标准及要求;(7)考核或奖惩规定;(8)解释、修订权限及生效时间。以上格式和内容可根据具体制度需要选择适用,但是第(1)、(2)、(5)、(8)项不得缺少。第
3、1页共10页制度名称:新奥气化采煤投资有限公司制度管理规定制度编号:CGM/ZD0101A-20062.3名称使用制度类比较成熟、名称一般成熟、重要单位比较重要成员企业实施细则、办法办法规定公司办法规定制度制度(狭义)规定办法规范作用来反映战用来反映跨用来反映解决用来建议、推用略、组织和职部门、层级的具体管理问题介管理经验,能管理要求的业务运作方方案的运作过管理工具或方原则、标准、式程,具有阶段式方法的文体制、体系、性件,不具备强机制和运作方制性式等外制度主要包括程主要包括办主要包括手延序、流程、
4、标法、措施、细册、规范等准等则、须知等2.4制度编号CGM所有制度统一适用《制度编码规则》(附件3),制度管理部门负责制度编号管理。2.5适用范围制度必须具体明确适用范围,包括人员、单位、专业系统内部或部分单位等。2.6制度试行不很成熟的制度可有试行期,试行期为3-12个月,由制定部门确定。试行期间可按正常审核程序进行调整。2.7格式要求(1)制度统一用A4纸排版;制度标题用三号仿宋体,加黑;正文用四号仿宋体,标题与正文间空一行;边距为上3.00厘米,下2.54第2页共10页制度名称:新奥气化采煤
5、投资有限公司制度管理规定制度编号:CGM/ZD0101A-2006厘米,左3.17厘米,右2.8厘米;字间距为标准距离,行距为22磅;页眉用五号宋体,含制度名称和编号;页脚用小五号宋体填写“第页共页”。(2)格式要求适用于制度附件。3.职责分工3.1CGM综合管理部是CGM制度的归口管理部门,CGM各职能部门负责各职能领域制度的拟定、培训、检查监督和修订。3.2CGM所属各项目组和下属公司的办公室是本单位制度的归口管理部门。4.制度审核4.1一般程序发起部门起草→征求相关部门意见→制度管理部门初审
6、→经理办公会(或班子成员)二审→总经理签发。4.2初审CGM综合管理部负责审查制度格式、语言、流程、接口关系、内在逻辑、与其他制度一致性等,确保制度科学、简洁、可行。4.3二审经理办公会(或班子成员)负责审定制度主旨、政策性内容等。4.4时间规定正常情况下,征求意见和初审时限为三个工作日,二审时限为一周。4.5审核表单拟定制度须征求意见的,由起草部门填写《制度征求意见单》(附件1),送相关单位征求意见。修订完善后,填写《制度审批单》(附件2),附反馈的《制度征求意见单》一起报送制度管理部门审核。4
7、.6签发制度由单位总经理签发。4.7备案、审核规定CGM所属各项目组和下属公司重大制度应报CGM综合管理部门审第3页共10页制度名称:新奥气化采煤投资有限公司制度管理规定制度编号:CGM/ZD0101A-2006核;CGM各职能部门在制度发布后即报综合管理部备案。5.制度发布5.1制度发布由总经理办公室负责。5.2制度在适用范围内发布。5.3制度以不可修订的电子文档形式发布。制度文件仅限于在公司和成员企业内部使用,未经制度管理部门同意,不得外传。6.制度的执行6.1制度发布后一个月内,各单位应组织
8、宣传培训;与员工自身密切相关的制度,列为当月员工培训重点。6.2制度单位、专业系统相关单位,制度管理部门等共同负责监督制度的宣传与执行,制度管理部门总体负责。7.制度修订7.1制度的拟定部门负责制度修订意见、建议的收集和组织修订。7.2制度修订的原则(1)保持相对稳定和持续改进相结合的原则;(2)适度前瞻性原则;(3)协调一致原则。7.3制度修订的程序确定制度修订的指导思想和基本原则→发布制度修订征求意见书(面向各职能部门与成员企业)→汇总修订意见→组织修订→征求相关部门意见→制度
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