社团财务预支与报销.ppt

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1、主办：学生社团联合会财务部承办：会计协会社团财务培训社团财务培训目的——规范学校各社团的记账方式，使社团记账规范化、统一化。社团财务培训の预支&报销1预支流程2报销流程3报销单的填制4收据的填写5注意事项提供一份《会费预支证明》活动的策划书上的财务预算填写会费预支证明上交报销单据、余额社联财务部审核提供证明材料社联审批办公室领取现金预支流程！活动通过审批后才能进行会费预支报销流程活动的策划书或费用用途证明领取报销单提供证明材料填写报销单社联财务部审核领取现金报销单的填制费用报销单的填写协会全称交单日期上交所有单据的页数活动名称1活动名称2总额总额备注领导审批￥100.00壹零零零零交单人

2、经手人报销单的填制报销单据的粘贴★粘贴方法：鱼鳞式粘贴活动第一个摘要粘贴的张数实际的报销粘贴单中，这里还有填写日期填写人协会名称￥100.00收据的填写正面★注意：如果是发票，顾客名称一定要写华南理工大学广州学院，而不写**社团。收据的填写背面（经手人跟证明人不能是同一人）★注意：金额数字大写写法一二三四五六七八九十壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾注意事项：饮食类、名片制作不予报销学生社团人员因工作外出应尽量使用公共交通工具，报销交通费只接受公共交通工具的费用（计程车不在报销范围之内），报销交通费用时必须持公共交通工具中印有“报销凭证”字样的车票。在学校外购买物资一定要机打发票学校内使用的经费可以用

3、收据（但必须是商业街店铺，学生商业组织社联不予报销）注意事项：5.活动报销金额应与经审批后策划书中的经费预算相符合★领款时间：每逢星期三的17：30－18：30★地点：学生社团联合会办公室（C5－1楼）NEXTPART账本的正确填写1、账簿启用表的填写2、业务的填写3、错误更改4、结账填写你发票的日期填写你业务的内容金额增加的一方金额减少的一方余额大于0则记借,余额小于0则记贷.余额等于0则记平上期结转过次页上年余额本页余额承上页上页余额社团业务实例1、上学期社团剩余余额为500元；2、12月5日，社团购买一般办公用品200元；3、12月7日，社团收到之前的报销费300元。问题：所有的数

4、字填写有什么共同点？思考？第一步：在错误的文字或数字上划一条红线第二步：在红线上方填写正确的文字或数字第三步：由记账人员在更正处盖章或签名，明确责任要是我改的时候又写错了呢？改怎么办？！不可以，我们应该将整栏的金额划掉！！错账更正的方法！那我金额中的一个数字错了，我可不可以就仅将那个数字更改呢？2.用红笔注明：此行作废1.整行用红线中通3.由记账人员盖章或签名当这一页被写错了很多，想要另起一页的话——用红笔从帐页的右上角到左下角划一直线，并注明“此页作废”，由记账人员盖章或签名如果你漏记了帐页的话，你就应该这样做。如：记完第1页后，漏掉第2页，直接到了第3页记账。那么，第2页成为了空白页

5、，你就应该将此页作废，以免造成不必要的麻烦。什么情况下空白页作废呢？？？不知大家有没发现这几张记账单有什么共同点？！结账：在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线结出本学期发生额和余额，在摘要栏内注明“期末合计”，并在下面通栏划单红线社团对账单：你好！学生社团联合会提醒你，该社团至期间，发生的资金收支情况如下：日期摘要借方贷方余额每个月末将社联发下来的月结单与自己账簿对账，发现数目不对的地方，应马上查找其原因。(注:摘要内容为一份报销单中用途说明的第一行文字)社团联合会财物部请你做好账目核对与资金审查工作!如对上述取支项目有疑问的请尽快与我们联系.谢谢!!学生社团联合会财物部年月日余额

6、与对账单数目不一致的原因可能有：1、账簿已记，社联未记2、可能是记错帐了谢谢观赏！