广告公司制度——财务预支(借款)、报销管理规定

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1、XX文化传播有限公司费用预支（借款）、报销流程及规定n各项费用预支（借款）及报销基本流程n费用单据要求1.为强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证，合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准；2.特殊情况下无法开具发票的须开具收款收据，收款收据视为费用报销的原始单据，必须由收款单位填写，并加盖公章方为有效；3.严禁使用白条或其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，必须经由上级主管批准且出具书面同意书后方可作为报销单据；4.车辆过路费、加油费必须取得正规发票，并在背面注明车号、相关内容；5.所有报销单据一律不准涂改，涂改

2、的单据无效。n费用单据整理要求1.报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数；2.单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面；3.单据分别不清晰，粘帖不规范的财务部门可要求对方改正，不改正的有权予以拒绝受理。n单据填写规范1.“报销单”、“预支/借款单”一律采用碳黑或蓝色墨水笔填写；2.报销（预支/借款）内容、数量、单价、金额均应填写清楚；3.报销（预支/借款）金额大、小写必须填写清楚。n报销或单据传递时效要求1.费用单据原则上当月发生当月取得并当月报销

3、，业务人员有及时催收票据的义务，否则财务部有权拒绝报销。n差旅费报销1.差旅费报销参照“差旅报销管理规定”执行；2.报销差旅费时必须附上经批准的“出差计划申请表”，并且填写好“差旅报销单”，方能报销；n员工预支/借款管理规定1.员工借款执行“前款不清，后款不借”的原则；2.员工借款时，必须填写“预支/借款单”，报部门负责人审核后送总经理或相关人员审批，财务方可给予办理预支/借款手续；3.员工当月借款应于借款日起10天内全额返还，有特殊情况的，必需书面申请延缓还款并进行审批，否则，财务部将先行从员工的工资中扣除借款。4.员工借款不得超过月工资的30%，若有需要可申请预支（不包

4、括私人借款）。n费用预支（借款）单填写示范预支（借款）单□借款□预支预支（借款）部门预支（借款）人预支（借款）事由预支（借款）日期　还款日期预支（借款）金额佰拾万仟佰拾元角分千百十万千百十元角分　　　　¥　　　　　董事长审批总经办财务部行政部部门主管预支（借款）人n一般报销单据填写示范报销单据粘贴单日期：年月日部门报销人报销事由批准人：合计金额（大写）：佰拾万仟佰拾元角分合计金额（小写）：¥元附单：张其中汽车票火车票飞机票旅住宿票其他补贴