特约服务方案(会议服务).doc

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1、特约服务方案一、服务目的保证会议厅内多媒体会议系统的止常使用，确保中国人寿集团公司口常工作会议的顺利进行。二、服务范围国际金融中心A座22-28层，中国人寿集团公司办公区域各会议室。三、服务标准为满足客户使用需求，提供高品质、周到的服务，以适应5A智能型现代化办公楼的需耍。各会议室采取编码的形式对其进行管理，就会议需要以及会议室所实现的功能、现场情况，安排会议室。制定会议室交接制度，按照程序，会议开始前半个小时到达现场，办理交接手续，对现有设备进行调试，会议过程中对会议系统进行监控，确保会议系统长时间运行的稳定

2、性和安全性。会议结束后，对设备进行查验，做好记录。四、人员配备根据会议的性质（安全等级、规模）安排管理和设备维护人员对现场进行跟踪控制。五、费用预算服务费：每场/小时维护费：定期维护保养。六、服务时段工作Fl：节假日：七、设备维护、保养定期对设备进行U常维护保养。当发现问题后，根据设备情况,确定解决方案。如出现零部件故障问题，及时与设备提供方取得联系,由设备方上门维修。