信息化时代对农业科研档案管理工作的认识与思考.pdf

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1、第34卷第3期农业科技管理vol.34，No.32015年6月ManagementofAgriculturalScienceandTechnologyJun，2015文章编号：1001-8611(2015)03-0048-03信息化时代对农业科研档案管理工作的认识与思考安娟吕晓男（浙江省农业科学院杭州310021）摘要：文章从信息化时代农业科研档案管理工作的重要性出发，分析了农业科研单位科研档案管理工作的现状及存在的主要问题，提出提高科研档案管理意识、加快档案管理信息化建设和深化档案开发利用等适应信息化时代农业科研档案管理工作的思路

2、，以期为农业科研单位开展科研档案管理工作提供参考。关键词：信息化时代；农业科研档案；管理；思路UnderstandingandThinkingaboutManagementofAgriculturalResearchArchivesintheInformationAgeAnJuanLvXiaonan(ZhejiangAcademyofAgriculturalSciences,Hangzhou,310021China)Abstract:Consideringtheimportantroleofagriculturalresearcha

3、rchivemanagementintheinformationage,thecurrentsituationwasanalyzedandmainproblemsexistedinmanagementofresearcharchivesofagriculturalresearchinstitutionswerepointedout.Someideasandnewmethodsaboutthemanagementofagriculturalresearcharchivesweresuggestedforbetteradaptingto

4、theinformationage,suchasrenewingconcepttostrengthenawareness,speedingupconstructionofinformatization,deepeningusageandexploitationofarchives.Thesewillprovidereferenceforcarryingoutmanagementofresearcharchivesinagriculturalresearchinstitutions.KeyWords:Theinformationage

5、;Agriculturalresearcharchives;Management;Thoughts中图分类号：G271文献标识码：A农业科研档案是农业科研活动的真实记录和历自身发展的珍贵智力资源。因此，农业科研档案管[3-4]史凭证，是在农业科研活动中所形成的具有保存价理是农业科研管理工作的重要组成部分。信息化[1]值的各种文字、图片和声像等信息资源的总称。改时代，要加强农业科研档案信息资源的网络建设和进档案管理工作方式，实现对农业科研档案的有效服务工作，加快农业科研档案管理的信息化建设，实管理，充分开发利用农业科研档案，更好地为农

6、业科现农业科研档案资源信息共享利用，使其更有效地技创新以及科技兴农服务提供有力的支撑和可靠的服务于农业科研活动、生产开发等，从而产生更多的参考依据，是目前做好农业科研档案管理工作的出社会经济效益。[2]发点和归宿。2农业科研档案管理工作的现状及存在问题1信息化时代农业科研档案管理工作的重2.1认识不到位，归档意识不强目前，部分农业科要性研人员对科研档案保管存在一定的思想误区，对材农业科研档案是农业科学研究以及农业技术活料的收集及归档的重要性认识不够。主要表现在：动过程的真实记录，档案记录了农业科技工作者从一是对农业科研档案的建档工作

7、要求、范围等不熟事科研活动的思想、数据、技术、成果和经验等详细悉，档案管理并未纳入到科研项目的考核内容，对科情况，为以后的农业科研工作提供可靠依据，是推动研实验的原始记录和资料收集不重视，造成资料缺农业科研活动深入与持续开展的重要基础，是推广损。二是部分农业科研人员将科研成果视为个人所农业科研成果的重要载体，更是农业科研单位实现有或是担心知识产权的保密保护工作，不主动配合收稿日期：2014-12-25作者简介：安娟（1986-），女，硕士，研究实习员。主要研究方向：农业科技管理。第3期安娟等：信息化时代对农业科研档案管理工作的认识与

8、思考·49·档案管理人员的工作，不愿意交出关键性材料，造成单位应将农业科研档案管理工作视作一项重要基础科研材料归档不全或核心材料缺失，导致科研档案工作来抓，落实分管领导责任制，对科研档案的管理的完整性、系统性下降。进行指导和监督，常态